Тайм-менеджмент, или как практически спланировать день?

Каждое утро вас будит звук будильника. Душ, макияж, завтрак, объятия детей и мужа. Тогда бегом на работу. По возвращении: обед, стирка, несколько просроченных деловых писем, отвоз сына на тренировку и дочерей на уроки танцев, телефонный звонок другу. Вечером вы часто падаете от усталости, анализируя дела, на которые у вас не хватило времени? Звучит знакомо? В этом вам поможет эффективный тайм-менеджмент.

Я восхищаюсь женщинами за их силу, за то, как они могут совмещать роли друг с другом.
и непримиримых обязанностей. Я сам владелец динамично развивающегося сайта, автор свадебного гида и современного приложения. Веду 2 программы на ТВ, записываю видео для своего канала на YouTube.

Я также создала две коллекции свадебных платьев и работаю над коллекцией вечерних платьев. Я также мать очаровательного молодого человека, жена, дочь, сестра и друг. Как мне примирить все эти роли с самим собой? Иногда сам удивляюсь 😉

Поэтому некоторое время назад мне пришлось освоить стратегию, которая позволила бы мне не заблудиться в лабиринте свиданий и встреч. Это очень важно, так как я постоянно работаю над новыми проектами. По этой причине я создал система тайм-менеджмента, что облегчает мне выполнение моих повседневных обязанностей.

Если вам интересно, как мне удается справляться с этим множеством задач и:

• Как улучшить организацию времени?
• Как эффективно управлять своим временем?
• Как вы планируете свой день?

Тогда узнайте мои секреты идеальной организации.

Тайм-менеджмент — что это?

Вам интересно, что это такое на самом деле и что такое тайм-менеджмент? Проще говоря, это проектирование и, прежде всего, последовательное выполнение запланированных действий, которые должны постепенно привести вас к достижению конкретной цели.

Эффективный тайм-менеджмент состоит из
с несколькими этапами:

• Планирование – определение необходимых задач;
• Принятие решения – выбор относительно порядка или способа выполнения деятельности;
• Исполнение – завершение деятельности;
• Супервизия – контроль выполненных задач и их последствий;

Хороший тайм-менеджмент? Составьте годовой план!

Тайм-менеджмент обязательно поможет вам с хорошо составленным годовым планом. В него должны быть включены наиболее важные цели и задачи на данный год. Не волнуйтесь, если вы не можете запланировать точные даты. В основном речь идет о регистрации ключевых мероприятий, которые составят индивидуальную основу всего года.

Лично я обычно вхожу в премьеры сборника или последующие активности, связанные с моей онлайн-активностью, с точностью до… четверти, что позволяет мне гораздо лучше распоряжаться своим временем. Позже придет время уточнить даты. Благодаря этому один взгляд позволяет мне увидеть, когда я буду на съемочной площадке, когда мне придется больше времени уделять редакции, а когда будет время на отпуск, который я хочу.

Эффективный тайм-менеджмент? Установите план на месяц!

Ваш годовой план со списком наиболее важных мероприятий готов. Однако у него есть некоторые недостатки, такие как отсутствие точности и времени, выделяемого на текущие задачи. Итак, следующий шаг – подготовить ежемесячный план.

Вот где медленно вступает в действие точное планирование. В каждом месяце, конечно, есть свои задачи, не имеющие определенного срока, но есть и дела – для меня, например, записи моей программы, которые занесены в календарь “фиксировано”. Такой месячный план является для меня хорошим началом для разработки ежедневных и еженедельных планов, в которые я уже вписал конкретные действия.

Точная организация времени? Еженедельный план поможет вам

Разбивка занятий на отдельные дни недели облегчает мне заботу о себе и своих близких. Достаточно свериться с календарем, чтобы узнать, когда у меня будет время выпить кофе с подругой, когда мне нужно сделать покупки и какой вечер я зарезервировала для мужа и сына. Тайм-менеджмент с такой поддержкой предельно прост.

Как точно управлять временем? Ежедневный план это!

Вы думаете, что составление плана на день — это скучная и детальная работа? Ничто не могло быть более неправильным. Как ни парадоксально, потратив несколько минут утром или накануне вечером, вы сэкономите время на нервном просмотре заметок, текстовых сообщений и не забудете ни о чем важном.

Помните!

Регулярность – залог идеального тайм-менеджмента!

Я стараюсь планировать свои дни заранее. Каждый вечер я проверяю список задач на следующий день и при необходимости дополняю его. Это момент, когда вступает в действие почасовой календарь, потому что фактически каждый день у меня запланированы встречи, на которых я должен появиться в определенное время.

Однако я также ввожу сюда деятельность, которую я могу выполнять в так называемом промежуточном состоянии. Затем я публикую для вас посты в Instagram, записываю сторис, отвечаю на электронные письма… И чаще всего все в пути.

Вы тоже можете использовать потенциал каждого дня! Знание об эффективных методах тайм-менеджмента может быть очень полезным здесь.

Практические техники тайм-менеджмента.

Ничто не раздражает вас больше, чем отсутствие чувства контроля. Поэтому, чтобы запланированные мероприятия принесли ожидаемый результат, стоит использовать надежные и простые методики.

Метод 80/20, или «принцип Парето».

Знаменитое открытие итальянского экономиста В. Парето выявило необычайную закономерность. Получается, что 80% результатов приходится на 20% входных данных. Вам интересно, какое это имеет отношение к тайм-менеджменту?

Ну по этой закономерности только 20% времени, которое вы тратите на конкретные действия, будут способствовать достижению 80% намеченного конечного результата. Как это использовать при планировании дня?

1. Подумайте, что вам нужно сделать в данный день.
2. Определить методы их реализации к ранее поставленным целям.
3. Назначьте мероприятия (особенно ключевые 20%), которые будут способствовать достижению цели.
4. Определите приоритеты своих целей и действуйте в соответствии с этой концепцией.

метод ABCDE

Этот метод был разработан Брайаном Трейси и предназначен для присвоения рангов конкретным задачам. Это идеальный способ быстро расставить приоритеты и позаботиться о своих обязанностях!

Сначала запишите задачи на листочке, а затем начните распределять их по рангам по следующим категориям:

• И – наиболее важные мероприятия, которые должны выполняться безоговорочно,
• Б – все обязательства, которые должны быть выполнены, но не имеют более серьезных последствий,
• С. – действия, которыми стоило бы заниматься, но которые не слишком сильно влияют на наши цели,
• Д – это все виды деятельности, которые вы можете доверить кому-то другому,
• Э. – менее важные дела, от которых можно смело отказаться.

Когда все ранги будут присвоены, у вас будет подготовлен список, который поможет вам лучше организовать свои обязанности.

Метод ТРЗОС

У вас много задач на уме и вы не знаете, как все это организовать? Инновационный метод тайм-менеджмента – ТРЗОС!

Он состоит из нескольких обязательных элементов:

• Т. (сроки выполнения задач) – определить максимальные сроки выполнения обязанностей,
• р (временные рамки) – подумайте, сколько времени у вас уйдет на выполнение задач,
• С УЧАСТИЕМ (планировать резервы времени) – установить время для отдыха и непредсказуемых событий,
• О (ограничьте другие виды деятельности) – определите приоритеты действий и выполняйте их в соответствии с планом, сосредотачиваясь только на одном деле за раз,
• С. (проверьте результаты) – подумайте, достигли ли вы плана благодаря действиям, которые вы предприняли до сих пор, и если нет, то что можно улучшить.

Принципы эффективной организации времени

Вы уже узнали мой секрет эффективного тайм-менеджмента. Я хотел бы поделиться с вами еще несколькими советами, которые чрезвычайно полезны в управлении собственным временем.

• Подходите к теме с умом – Конечно, вы можете запланировать 12-часовые встречи в разных местах в течение дня, но вероятность того, что этот план сработает, довольно мала. Тщательно планируйте свои задачи и расставляйте их так, чтобы у вас был хоть малейший шанс их выполнить. Так вы избежите ненужного разочарования;
• Расставлять приоритеты – не все задачи одинаково важны. Безусловно, в вашем списке дел есть дела, которые вы можете пропустить или отложить. Важно, чтобы вы определили, какие дела для вас наиболее важны (поскольку, например, они имеют решающее значение для других видов деятельности) и выполняли их в первую очередь;
• Назначьте время для отдыха – это очень важный элемент нашего повседневного функционирования. Если вы не дадите своему телу восстановиться, оно рано или поздно (скорее раньше) откажется вам подчиняться и даже самый лучший тайм-менеджмент не поможет. Позвольте себе минутку удовольствия и расслабления. Это позволит вам выполнять другие ваши обязанности еще лучше;
• Отпускать иногда – знаете ли вы, что многие проекты так и не реализуются, потому что их создатели стараются довести их до совершенства? Я сама попадаю в эти ловушки, но если бы я не отпускала иногда, я бы до сих пор баловала детали в платьях, которые я выпустила в 2018 году, и приложение Wedding Dream до сих пор было бы в стадии проектирования … в моей голове;

Внимание!

Эта система планирования также является надежным способом организовать фантастическую свадьбу и прием. Организуйте свои задачи в порядке важности, но также учитывайте время, когда они должны быть выполнены. Это одна из причин в моем приложении ПРИЛОЖЕНИЕ «Свадебная мечта» Я подготовил для вас календарь и расписание.

Важный

Не сдавайтесь, если все идет не по плану. Обучение делает совершенным, и вы тоже научитесь мудро управлять своим временем. Работать!

Если вы еще не зарегистрированы в приложении и готовитесь к свадьбе, нажмите кнопку ниже и спланируйте свой волшебный день!