Один блогер сравнил аутсорсинг с покупкой свадебного платья — сделкой, наполненной надеждой и волнением, за которой последовали семь лет стресса, разногласий и юридических хлопот.
Если бы это было правдой, аутсорсинг юридических услуг, таких как анализ документов и обнаружение электронных данных, не был бы миллиардной индустрией, как сегодня. В прошлом году сообщалось, что на юридические услуги по всему миру тратится более 250 миллиардов долларов. Поскольку не все юридические услуги могут быть переданы на аутсорсинг, по оценкам, юридические услуги на сумму почти 111,2 миллиарда долларов ежегодно передаются из США на аутсорсинг.
Как и в любой деловой сделке, важно изучить каждую деталь и подготовиться к каждому предсказуемому результату. Это особенно верно, когда юридическая фирма отправляет десятки тысяч строго конфиденциальных документов от многомиллионного корпоративного клиента для проверки документов.
Ниже приводится обсуждение семи советов, которые помогут вам выбрать лучшую аутсорсинговую фирму по проверке документов.
Семь советов по выбору лучшей юридической аутсорсинговой компании
1. Оценить. Оцените, каковы ваши потребности и цели. Подумайте, какие процессы вы хотите передать на аутсорсинг и почему вы хотите отправить их за пределы своего офиса. Чтобы ответить на вопрос «почему», важно определить, как аутсорсинг в Израиль или другую страну высвободит ваши ресурсы для других, более важных юридических задач.
2. Интервью. Проведите собеседование со своими потенциальными поставщиками, как если бы вы нанимали штатного сотрудника. Ваша юридическая аутсорсинговая фирма должна быть подходящей с точки зрения навыков, отношения и индивидуальности.
3. Сосредоточьтесь на важных переменных. При встрече с потенциальными поставщиками юридических услуг не зацикливайтесь на деталях и «наихудших» сценариях. Более продуктивно обсудить объем работ, стандарты производительности, ценообразование, управление и обзор качества. Кроме того, не спешите с процессом выбора, так как лучше потратить немного больше времени, чтобы сделать все правильно с первого раза.
4. Будьте разумны. Обсуждая условия контракта, не предлагайте жестких условий, с которыми никто не может согласиться логически. Вместо этого предложите разумные условия, которые повысят взаимный успех договорных отношений.
5. Будьте ясны и лаконичны. Хотя аутсорсинг проектов электронного обнаружения сложен, контракт не должен быть таким же толстым, как учебник юридического факультета. При составлении договора укажите все важные условия, но сделайте его ясным, простым и удобным.
6. Управляйте. Чтобы успешно управлять юридическим аутсорсинговым проектом, который вы отправляете за границу, рекомендуется создать команду ДО подписания какого-либо контракта. Если управленческая команда играет роль в формировании отношений, вероятность успеха значительно возрастает. Кроме того, предусмотрите эффективное управление рисками в контракте. Обычно стороны договора об электронном обнаружении пытаются переложить риски на другую сторону. Что еще более важно, включите в соглашение хорошие условия управления рисками, такие как безопасность, конфиденциальность и аварийное восстановление.
7. Используйте совместный подход. От переговоров до подписания контракта и исполнения — работайте в духе сотрудничества. Тон сотрудничества принесет доверие, гибкость и успех. Аутсорсинговая компания по проверке документов будет вести переговоры более гибко, если почувствует ваше сотрудничество. Кроме того, сотрудничество будет мотивировать все стороны работать усерднее для достижения договорных целей.
Когда аутсорсинг осуществляется должным образом, это беспроигрышная ситуация профессионально и финансово. Эффективность приносит пользу всем сторонам, а неудача приводит к плохим последствиям. Следование этим семи советам поможет вам построить долгосрочные и позитивные отношения с поставщиком услуг по проверке документов.
[ad_2]