Как гласит мудрая пословица: «Всему свое время под солнцем. Время бежать, время смеяться, время скакать». При таком настроении настало время укреплять узы семейного союза. И что может быть лучше, чем планирование вашего следующего семейного воссоединения. В наши дни мероприятия по воссоединению семьи превратились в масштабные ежегодные семейные вечеринки. От посиделок в старой усадьбе до гала-мероприятий на роскошных круизных лайнерах. Но когда самое подходящее время, чтобы начать планировать воссоединение семьи? Дело в том, что в любое время можно начать планировать значимое памятное семейное собрание.
БЕРЕГИТЕ ВРЕМЯ НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ
Ключом к успешному планированию семейного мероприятия от скромного до крупного является предоставление себе и остальным членам семьи достаточно времени, чтобы собрать все вместе. Это также позволит специалистам по планированию воссоединения семей заручиться поддержкой, когда и где это необходимо. Это требует хорошей коммуникации и организации со стороны планировщиков воссоединения.
ВЫБОР ПРАВИЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ВОССОЕДИНЕНИЯ СЕМЬИ
Ваш лучший подход к организации мероприятия по воссоединению семьи — это использование так называемого органайзера по планированию воссоединения семьи с функциями электронной таблицы регистрации участников. Органайзеры-планировщики теперь поставляются во многих форматах программного обеспечения. Автономная программа может потребовать ручного ввода информации, такой как дата воссоединения, время, количество участников, контактная информация списка гостей и тому подобное. Выгодно выбирать программные платформы для планирования воссоединения, которые позволяют пользователям экспортировать и импортировать данные в форматы, знакомые большинству пользователей, такие как электронные таблицы MS Word и Excel.
ОСОБЕННОСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЗАСЕДАНИЯ КОМИТЕТА
Пользователи должны иметь возможность воспользоваться преимуществами отчетов и презентаций данных электронных таблиц, таких как гистограммы и круговые диаграммы для опросов, регистры взносов и тому подобное. Ваш органайзер по планированию воссоединения семьи должен позволять вам легко вводить данные опроса и подсчитывать. Например, комитет по воссоединению выбирает три возможных места для воссоединения семьи. Возможно, вы хотите узнать, как далеко эти места находятся от домашнего адреса каждого участника. Функции, которые позволяют вам вводить расстояние до места проведения воссоединения для каждого домохозяйства и запускать сравнительный отчет, могут помочь вам сузить круг наиболее удобных мест.
КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ СЧЕТОВ И БАЛАНСОВ
Ваше программное обеспечение должно включать в себя функции, позволяющие вам суммировать заказы на футболки и платежные балансы. Следите за желаемыми мероприятиями по воссоединению и обзорами меню. Следите за делегированными заданиями. Убедитесь, что в вашем ежедневнике есть учебник по планированию воссоединения семьи. Он должен содержать редактируемый заранее написанный планировщик временной шкалы со встроенным контрольным списком. Списки расходных материалов и материалов для воссоединения чрезвычайно полезны. Многие планировщики воссоединения поставляются с множеством шаблонов, таких как листовки, этикетки, бейджи, официальная корреспонденция о воссоединении, шаблон приветственного письма и многое другое.
ПОЛЕЗНЫЕ ФУНКЦИИ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ
Теперь основные поисковые системы предлагают функции, которые позволяют пользователям обмениваться стандартными данными в формате электронных таблиц MS Word и Excel с другими онлайн-пользователями, что значительно упрощает процесс общения для всех участников.
ПЛАНИРОВАНИЕ ВОССОЕДИНЕНИЯ ШАГ ЗА ШАГОМ
Шаг 1. Ваша первая задача – собрать информацию от членов семьи о том, какое мероприятие по воссоединению семьи они хотели бы провести. Для этого вы должны сначала начать объявлять о том, что планы по следующему воссоединению семьи находятся в стадии реализации, и о необходимости рассмотреть идеи и выбрать добровольцев из членов комитета.
Шаг 2. Составьте список членов семьи и их адресов и разошлите свои объявления в виде флаера или в формате информационного бюллетеня. Ваше объявление должно включать в себя краткий опрос с просьбой высказать свое мнение и предложения о еде, развлечениях, теме, событиях и месте. Тех, кто быстро реагирует и вносит практический вклад, следует попросить сформировать комитет по воссоединению.
Шаг 3. Определите время и место первого заседания комитета, на котором сможет присутствовать большинство.
Шаг 4. Сформируйте первоначальный состав комитета, включая председателя и казначея.
Шаг 5. Используя свой «Список комитетов», начните выбирать руководителей других подкомитетов. В список ваших комитетов входят следующие обязанности:
Продовольственный комитет
Приветственный комитет
Финансовый комитет
Комитет по связи
Комитет по установке и очистке
Комитет по сбору средств
Комитет семейной истории
Комитет фотографии
Комитет по новостям и СМИ
Отдел снабжения
Комитет по охране труда и технике безопасности
Отдел безопасности
Комитет по генеалогическим исследованиям и презентации
Шаг 6. Теперь просмотрите элементы вашего рассмотрения и рассмотрите возможные посещаемые места воссоединения, темы воссоединения, предлагаемую дату, первоначальную смету расходов для бюджета. Не забудьте использовать опрос, который вы разослали вместе с вашим первоначальным почтовым сообщением. Многие организаторы Family Reunion Planner содержат 30 или больше элементов для рассмотрения.
Шаг 7. По мере обсуждения элементов рассмотрения записывайте окончательные решения о том, кто что будет делать. Делегируйте глав комитетов и волонтеров соответственно. Удостоверьтесь, что делегации находятся в гармонии с отделом вашего комитета. Избегайте дублирования заданий.
Шаг 8. Теперь перейдем к деталям планирования мероприятия. Используя список «Возможные местоположения и виды деятельности», сравните заполненные опросы со списком возможных местоположений и видов деятельности. Проведите линию через места, которые не рекомендуются, и сузьте желаемое место примерно до трех или четырех вариантов. Теперь проголосуйте. Следуйте той же схеме для деятельности.
Шаг 9. После того, как вы определились с местом и мероприятиями, у вас теперь есть более четкое представление о потребностях мероприятия в виде материалов и услуг.
Шаг 10. Используя «Список потребностей» в качестве стартового, начните перечислять все потребности для вашего мероприятия с помощью и отзывами руководителей отделов.
Шаг 11. Создайте приблизительный «Список расходов», чтобы получить представление о сумме средств, необходимых для мероприятия и мероприятий, и добавьте его в свой список бюджета Планировщика воссоединения и инструмент расчета.
Шаг 12. Используя ваши опросы, заполните «Повестку дня программы обеда по случаю воссоединения», если ваше мероприятие по воссоединению будет проходить после полудня. В противном случае создайте «Повестку дня программы ужина воссоединения».
Следуя этим основным шагам при выборе программного обеспечения для воссоединения семьи и организации мероприятия по воссоединению, вы получите хорошее начало.
* Планирование воссоединения семьи «Рабочий лист регистрации участников» представляет собой электронную таблицу, которая позволяет пользователю записывать информацию в виде журнала взносов, подсчитывать результаты опросов воссоединения, создавать список гостей. Введите заказы на футболки и отслеживайте особые потребности. .
[ad_2]