Организаторы мероприятий никогда не должны соглашаться

[ad_1]

Как опытный специалист по организации мероприятий с более чем тридцатилетним стажем, который принимал непосредственное участие в сотнях мероприятий, собраний, конференций и съездов с группами от пятнадцати до тысяч, я часто наблюдаю, что неопытные люди делают с мероприятиями, которые они организуют. или беги. Настоящий профессионал в области организации мероприятий тщательно планирует все аспекты: от интенсивных переговоров, основанных на потребностях организации, которую он представляет, через подробное планирование каждой детали, начиная с начального этапа планирования, через этапы маркетинга, продвижения и реализации, и заканчивая присутствием на месте для контроля. что все реализовано, как задумано. Вероятно, нет ничего более расстраивающего или разочаровывающего для настоящего профессионала в области организации мероприятий, когда наблюдая за другими, они упускают из виду и, кажется, даже не учитывают важные детали. В планировании мероприятий нет места оправданиям, и планировщики и организаторы должны взять на себя обязательство сделать все возможное.

1. В одних местах проще угодить посетителям, чем в других. Например, совместная и хорошая погода на курорте часто позволяет посетителям не замечать определенных упущений, в то время как, конечно, если погода была не такой сговорчивой, у посетителей часто развивалось менее сговорчивое отношение. Тем не менее, организатор мероприятия никогда не должен просто молиться о хорошей погоде или позволять красивому курорту помогать ухаживать за посетителями, а должен стремиться улучшить впечатления каждого посетителя путем тщательного планирования.

2. Один из аспектов мероприятия, о котором чаще всего забывают, часто сводится к тому, чтобы участники чувствовали себя желанными гостями. Один из приоритетов координаторов мероприятий должен заключаться в том, чтобы участники почувствовали, что вы заботитесь о них, и позволили им почувствовать личную теплоту, так что независимо от того, теплая погода или нет, у участников все равно остается положительный опыт.

3. В то время как ни один event-профессионал не контролирует качество подаваемой еды, лучшие проводят дегустации заранее и корректируют меню, когда что-то не получается. Профессиональные профессионалы в области мероприятий всегда делают акцент на обеспечении как ценности, так и воспринимаемой ценности для посетителей. Удивительно, но я слышал, как некоторые организаторы на самом деле говорили, что отличная погода компенсировала далеко не оптимальную еду и обслуживание. Никогда не может быть оправдания для некачественного обслуживания, и настоящие организаторы мероприятий подробно обсуждают с руководством и персоналом, каковы их ожидания и какие проблемы они ожидают. Затем они создают резервные планы или планы на случай непредвиденных обстоятельств, так что, если что-то произойдет помимо первоначально запланированного, можно будет плавно перейти к эффективному и полезному плану на случай непредвиденных обстоятельств.

Большое событие требует тщательного, эффективного и тщательного планирования, чтобы удача стала менее важной, а общее впечатление улучшилось. Настоящие профессионалы в области организации мероприятий похожи на бойскаутов в том, что они всегда готовы и никогда не соглашаются на меньшее, чем самый лучший продукт. Нужен ли вашей организации профессиональный организатор мероприятий или хотя бы профессионально разработанное планирование мероприятий? Большинство из них в конечном итоге экономят время, деньги, ресурсы и раздражение и радуют гораздо больше людей, чем те, кто случайно плывет по течению!

[ad_2]

Leave a comment