[ad_1]
Свадебный фотограф, флорист, музыкальная группа и т. д. – почти на каждой свадьбе нанимаются свадебные субподрядчики. Их выбор имеет решающее значение. От их профессионализма зависит успех свадьбы. Поэтому, прежде чем у вас будет встреча со свадебными субподрядчиками – хорошенько к ней подготовьтесь! Я предлагаю, как это сделать.
Когда начинать переговоры с субподрядчиками?
Свадьба через несколько месяцев, а вы еще не начали встречи со свадебными субподрядчиками? Время заняться этим! Это очень важная часть организации свадьбы. Можно сказать, что от субподрядчиков зависит, будет ли свадьба удачной, или гости ее быстро забудут.
Вот почему крайне важно хорошо подготовиться к беседам с фотографом, музыкальной группой и т. д. Вы должны четко донести до них свои потребности.
Важен исчерпывающий разговор, который сегодня, в эпоху пандемии коронавируса, во многих случаях можно вести и онлайн. Не стоит откладывать эти встречи на последний момент. Как подготовиться к встрече со свадебными субподрядчиками? Мы советуем вам шаг за шагом.
Проверьте документы для скачивания в приложении Wedding Dream – в т.ч. список контактов с субподрядчиками
Встреча с субподрядчиками, т.е. план превыше всего
План – основа организации каждой свадьбы. Вы должны знать шаг за шагом, как действовать. Это позволит вам избежать большого стресса и недопонимания.
Идеальный нарПриложение Wedding Dream подскажет вам то, что вам расскажет готовый план. Вы найдете здесь все, что вам нужно.
Вы можете быть уверены, что разработчики приложения ничего не забыли, в том числе (а может быть, и больше всего) вопрос о субподрядчиках. Что предлагает приложение и какие элементы связаны с поставщиками свадебных услуг? Они здесь:
- свадебный график – план, написанный на месяцы и дни, который облегчит пошаговое выполнение самых важных свадебных задач,
- документы для скачивания – готовые формы и документы, которые необходимы при организации свадьбы. К ним относятся списки вопросов к субподрядчикам. Обязательно ознакомьтесь с ними и берите с собой на встречи,
- организатор свадеб – помощь в планировании предсвадебных мероприятий и встреч на конкретную дату,
- список гостей – всегда под рукой! Поможет оценить размер свадьбы,
- мои субподрядчики – поисковая система выбранных свадебных компаний и поставщиков свадебных услуг, список рекомендуемых предложений и место для сохранения контактов с выбранными субподрядчиками,
- планировщик стола – интерактивный инструмент для рассадки гостей в свадебном зале,
- викторины – расслабляющий инструмент, который поможет вам спланировать некоторые элементы. Как насчет, например, викторины: «Какое свадебное платье вам идет?»,
- свадебная скорая помощь – форма для связи с Изабеллой Янаховской и экспертами, с помощью которой вы сможете решить любую актуальную проблему, связанную с организацией свадебной церемонии и приема гостей,
- сделай сам – простые патенты для самостоятельного приготовления, в т.ч. свадебный декор,
- свадьбы знаменитостей – закулисье свадеб знаменитостей – очень эмоциональные истории!
- хранить – здесь вы найдете все необходимое для свадьбы и приема – костюмы, свадебные платья, обувь, украшения и т.д.
- каталог компаний – еще одно место, которое поможет вам с субподрядчиками. Здесь вы найдете список настоящих профессионалов. Вы можете сравнить предложения и договориться о встрече. И все это для того, чтобы выбрать субподрядчиков, которые вам больше всего нравятся.
Как насчет свадебного распорядителя?
Отличный инструмент, который поможет вам спланировать весь процесс организации свадьбы, также планировщик Изабела Янаховская “До свадьбы”. Здесь вы найдете все, что вам нужно. Организатор также подготовит вас к встрече со свадебными субподрядчиками. Перво-наперво. Что именно содержит планировщик? Органайзер состоит из 10 глав:
- планирование – таблицы, инструкции, которые помогут поэтапно спланировать организацию свадьбы,
- финансы – таблицы, которые помогают осмыслить бюджет,
- субподрядчики – именно здесь можно заполнить данные о таких поставщиках услуг, как: фотограф, оператор, визажист, парикмахер, декоратор, флорист, кондитер, группа/диджей. По каждому из них в планировщике вы найдете набор вопросов, подготовленный профессионалами. Таким образом, вы точно не пропустите ни одного важного вопроса во время встреч. Эта глава также полезна, когда вы меньше всего этого ожидаете, например, когда вам нужно быстро связаться с декоратором. Поэтому стоит вносить все дотошно и… иметь под рукой планировщик!
- свадьба – все вопросы, связанные с конкретным видом свадьбы,
- свадебный прием – все детали, связанные с самой свадьбой – как рассадить гостей, какие вопросы задать менеджеру зала и т.д.
- украшения и вдохновение – консультации по свадьбе и свадебным украшениям,
- стиль и красота – это место, где вам помогут определиться с нарядами на свадьбу или, например, с обручальными кольцами,
- подарки – здесь вы входите в список подарков мечты, стоит иметь их под рукой, когда ваши близкие спросят, что вы хотите получить,
- после замужества – свадьба свадьбой, но не менее важен медовый месяц!
- что-то синее и что-то позаимствованное – такого нет ни в одном другом планировщике. Здесь вы найдете описание свадебных суеверий и обычаев. Что, если вы вдохновитесь? 🙂
Читайте также: Год до свадьбы – все, что нужно помнить!
Выбор свадебных субподрядчиков – как правильно?
Вышеуказанные инструменты помогут вам правильно выбрать свадебных субподрядчиков.. Обязательно ознакомьтесь с отзывами. Вы также можете найти поставщиков услуг, используя так называемый из уст в уста.
Спросите друзей, которые уже вышли замуж. Разместите в социальных сетях запрос о хороших поставщиках услуг. Вы обязательно получите много рекомендаций. Не бойтесь спрашивать. Также много полезной информации можно найти в группах Facebook.
Взгляните на полученные контакты, проверьте мнения на различных порталах, просмотрите портфолио и перед встречей – позвоните и поговорите с субподрядчиком. Попросите дату, представить свои первоначальные идеи. Уже на этом этапе вы оцените, как проходит разговор. Есть нить понимания? Чувствуете “химию”? Это очень важно!
Рекомендуем использовать проверенных свадебных подрядчиков. Информацию по ним вы можете найти на нашем сайте во вкладке Каталог компании.
Если вам интересно, на что обратить внимание при выборе музыкального оформления для вашей церемонии, посмотрите видео, подготовленное нашим главным редактором Изабеллой Янаховской. Для получения дополнительных записей с организационными советами, мы приглашаем вас в приложение.
Что подготовить к встрече со свадебными субподрядчиками?
Встреча со свадебными субподрядчиками – это в первую очередь… беседа. Звучит клише? Но смысл в хорошем, открытом общении. Так что приготовьтесь к долгому разговору.
Однако прежде чем это произойдет, договоритесь о месте встречи. Некоторые субподрядчики будут приглашать вас к себе на работу, например, фотограф в фотостудию. Разговор в кафе тоже хороший вариант (сейчас невозможен из-за пандемии).
Некоторые, в связи со сложившейся ситуацией, предложат вам онлайн-встречи. Тогда стоит позвонить по видеозвонку, чтобы еще лучше узнать потенциального субподрядчика услуг на свадьбе.
Вам нужно подготовиться к встрече. Наиболее важным является список вопросов. Вы найдете это в приложении Wedding Dream и в планировщике Izabela Janachowska.
Однако не забудьте внимательно просмотреть их задолго до встречи. У вас должно быть время подумать, есть ли что-то еще, о чем вы хотите спросить. У всех разные ожидания. Вы имеете право задавать вопросы (и должны!). Не подчеркивайте, что список длинный или бесконечный. Это ваша свадьба, и вы вправе ожидать, что она будет похожа на сказку.
Если вам интересно, какие договоренности вы должны сделать с фотографом перед началом сотрудничества, ознакомьтесь с видеоподсказками, доступными для вас в приложении.
Первая встреча со свадебными субподрядчиками
И это важный день встречи со свадебным субподрядчиком. У вас с собой список вопросов из приложения и планировщик (плюс ваши собственные), вы запаслись хорошим настроением и позитивным настроем. И здорово!
Говорите свободно, но не забывайте о своих потребностях. Посмотрите вместе портфолио и, прежде всего, проанализируйте предложение, которое поставщик услуг представит во время встречи. Вы должны хорошо ее понять. Всякий раз, когда возникают малейшие сомнения, не будьте пассивны — спрашивайте.
Субподрядчик обязан вам все объяснить. Узнайте, какое обеспечение вы получите в ситуации, когда поставщик услуг не сможет предоставить услугу (например, из-за болезни или несчастного случая). И договориться, конечно. Вы имеете на это полное право!