Отмечаете ли вы день рождения или собственную свадьбу, вам придется решить некоторые организационные вопросы. Приглашение гостей является одним из них. Традиционный способ решения этой задачи — создание и отправка печатных приглашений.
Вы, вероятно, задаетесь вопросом о людях, которых нужно пригласить, и о лучшем времени для рассылки приглашений. Когда дело доходит до подготовки к вечеринке, чем раньше вы разберетесь с каждым шагом, тем лучше. Помните, что после рассылки приглашений вам необходимо будет получить ответы потенциальных гостей и доработать список гостей.
Воспользуйтесь этими простыми и эффективными советами, которые помогут вам навести порядок.
Подготовьте список гостей
Вы можете еще раз просмотреть список гостей перед тем, как начнете рассылать приглашения. Внимательно осмотрите его и обратите внимание на все детали.
Вы пригласили на мероприятие всех, кого любите и уважаете? Список гостей зависит от типа вечеринки. Вечеринка по случаю дня рождения может быть интимной и непринужденной, в то время как на свадебном приеме, безусловно, будет более длинный список гостей.
Постарайтесь подумать обо всех, кого вы хотели бы пригласить. В противном случае вы рискуете обидеть некоторых людей, которым вы нравитесь и которые хотели бы стать частью вашего прекрасного события. После того, как вы завершите список гостей, вы можете начать рассылать приглашения.
Вам действительно нужны печатные приглашения?
Еще один вопрос, который необходимо решить перед отправкой распечатанных приглашений, заключается в том, нужны ли они вам.
Мир быстро меняется, и традиции тоже. Многие люди решают воздержаться от рассылки печатных приглашений. Это может быть дорогостоящим, и средства, используемые для печати и почтовых расходов, могут быть использованы более эффективно.
Отправка приглашений по электронной почте является подходящим вариантом. Небольшое и неформальное собрание может использовать телефонные приглашения, а не распечатанные. Рассмотрите альтернативы, прежде чем идти в типографию. Было бы лучше и разумнее выбрать альтернативный вариант.
Когда рассылать приглашения
Вы знаете, когда рассылать приглашения? Общее эмпирическое правило для свадеб заключается в том, что приглашения должны быть отправлены по почте как минимум за два месяца.
Крупные вечеринки, в которых участвует много людей, требуют рассылки приглашений как можно раньше. Количество гостей будет определяющим при выборе места, меню и других важных аспектов вечеринки.
Детские и свадебные души также потребуют отправки приглашений достаточно рано. Этот шаг необходим, чтобы дать хозяину и гостям возможность подготовиться к предстоящей вечеринке или событию.
Должны ли у вас быть карточки с ответами
Карточки-ответы — приятное дополнение к приглашению, которое даст потенциальным гостям возможность ответить и подтвердить свое присутствие.
Гости также могут подтвердить приглашение по телефону или любым другим удобным способом связи, но ответная карточка добавит привлекательности приглашению, даже если она останется неиспользованной.
Что такое ответная карта? Это простая карточка, которую гости могут использовать, чтобы сообщить вам, подтвердят ли они приглашение или отклонят его. В традиционной ответной карточке есть места для имени человека, количества гостей и того, принято ли приглашение или отклонено.
Наличие карточки для ответов не является обязательным, и многие люди решают воздержаться от ее печати.
Как получать ответы
После того, как вы разослали приглашения, вы можете ожидать ответов от гостей. Список гостей пригодится во время этой задачи.
Используйте список гостей, чтобы добавить галочку рядом с именами людей, которые подтвердили свое присутствие. Вы также будете использовать этот список, чтобы связаться с потенциальными гостями, которые не ответили.
[ad_2]