Как новый свадебный планировщик, вы можете легко потратить время, помогая невесте спланировать ее свадьбу, но не знаете, что вам может понадобиться сделать, когда придет время для вас, чтобы скоординировать фактическое событие?
Вот 5 вещей, которые вы должны знать, прежде чем координировать свою первую свадьбу:
1) Как выполнять услуги, которые вы продаете
Очень заманчиво согласиться сделать все, что хотят невесты, потому что вы хотите помочь им провести свадьбу своей мечты или вы видите, что другие организаторы свадеб предлагают эти услуги. Но вы должны иметь в виду, что когда невеста нанимает вас, она ожидает и нуждается в том, чтобы вы знали, что делать. В конце концов, это ее особенный день.
Предлагайте и продавайте только те услуги, которые вы можете хорошо выполнить. Если вы хотите быть организатором свадеб с полным спектром услуг и не обладаете всеми необходимыми навыками, вы можете сотрудничать с кем-то, у кого есть эти навыки. Убедитесь, что у вас есть письменное соглашение или контракт, в котором указаны все ваши обязанности и процент заработной платы, которую вы будете получать.
2) Чего ожидает от вас невеста
Как только невеста согласится нанять вас, у вас должен быть письменный контракт, в котором подробно описываются услуги, которые вы предоставляете. С вашей стороны или со стороны вашего клиента не должно быть никаких предположений относительно того, что вы собираетесь сделать, чтобы свадебный день прошел гладко.
3) Кто продавцы
У вас должны быть хорошие отношения со всеми поставщиками, участвующими в репетиции и в день свадьбы. Это означает, что если невеста наняла их сама, у вас должны быть копии их контрактов, чтобы вы четко понимали их обязанности. Вы должны поддерживать с ними связь и быть уверенными, что они выполняют свои обязательства перед невестой. Кроме того, они должны знать, что вы отвечаете за день.
4) Вы должны быть суперподготовленными и суперорганизованными, чтобы справиться с репетицией и днем свадьбы.
Вы должны уже иметь опыт в этом, прежде чем браться за это. Есть много деталей, которые нужно урегулировать, и вы должны быть в курсе всех аспектов свадьбы, которые находятся под вашей опекой. Поговорите с невестой, чтобы она знала, как подготовиться к репетиции и что взять с собой. На репетиции у вас должна быть повестка дня, вы должны взять на себя управление и, среди прочего, держать свадебную вечеринку в центре внимания, убедиться, что все знают свои обязанности и расписание на день свадьбы (узнайте их контактную информацию на случай, если они забудут), протестируйте аудиосистему, проведите церемонию, отрепетируйте процессию и рецессию и подтвердите детали свадебного дня в последнюю минуту.
Подготовьте подробные чек-листы и таймлайны порядка проведения мероприятий в день свадьбы. У вас должен быть письменный график того, когда поставщики прибудут для установки и вернутся для очистки. Кроме того, у вас должны быть очень подробные расписания церемонии, коктейля и приема. Вы должны поделиться своими графиками с людьми, которым нужно знать, когда выполнять свои обязанности.
5) Это нормально чувствовать стресс
Нередко стресс возникает, когда вы впервые начинаете планировать свадьбу, чтобы зарабатывать на жизнь. Эмоции зашкаливают и много чего происходит. Чем лучше вы подготовлены и организованы, тем меньше стресса вы будете чувствовать. Сохраняйте спокойствие, чтобы вы могли думать и действовать быстро, и убедитесь, что вы не показываете свой стресс на свадебной вечеринке.
[ad_2]