Одной из областей, приобретающих все большее значение в современной экономике и бизнес-климате, является планирование корпоративных встреч и вечеринок для семьи, для которых требуются другие места проведения мероприятий. Для некоторых планирование даже стало востребованной профессией. Независимо от того, новичок вы в этом или вы старый профессионал, которого наняли для планирования собрания или собрания компании, это не должно быть ошеломляющим. На самом деле это может быть довольно весело. Одно из первых решений, которое вам нужно принять, — какое пространство лучше всего подходит для общего успеха вашей программы? Будет ли ваша встреча просто случайным собранием семьи и друзей или это будет структурированная бизнес-презентация? Один только этот фактор во многих случаях определяет лучшие места для начала поиска помещения.
Несмотря на то, что существует множество площадок для проведения таких мероприятий, как танцы и свадьбы, мы сосредоточимся на поиске и переговорах с отелем для проведения вашей встречи. Гостиницы занимаются гостеприимством. Хороший отель — это место проведения мероприятий «все-в-одном» со всеми необходимыми инструментами, необходимыми для успешного проведения вашей встречи. Итак, давайте начнем с самого начала. Первый пункт, который вам нужно рассмотреть, — это дата вашей конференции. Когда гости успевают быть доступны? В каких отелях есть свободные места для вашей встречи в эти даты? Если это корпоративная встреча, когда руководство хочет провести конференцию? После того, как даты будут сужены, следующим шагом будет обзор доступных мест, которые вы собираетесь рассмотреть. Это будет включать встречу с представителем объекта и обсуждение ваших потребностей в размере комнаты, аудиовизуальных потребностях, развлечениях и питании или обслуживании гостей.
Для любой встречи выбор блюд и напитков, которые вы в конечном итоге выберете, будет иметь большое значение для успешной встречи. Подаваемая еда, как правило, является критерием номер один в списке посетителей, которые сделают вашу встречу более запоминающейся. Будет ли предложена еда в виде “шведского стола” или традиционной трапезы? Есть ли у кого-то из гостей диетические ограничения, которые необходимо учитывать при согласовании меню?
После того, как вы определились с этими факторами, вам нужно убедиться, что вы остаетесь в рамках своего бюджета. Один из способов добиться этого — договориться с отелем о скидках на номера для ваших гостей, если они останутся там до и после вашей встречи. Еще одна область для переговоров — это стоимость любого аудиовизуального оборудования или вспомогательных средств, которые вы можете использовать. Вы также можете использовать эту же тактику с едой и напитками. Большинству сотрудников отеля будет известно о ваших финансовых затруднениях, и, поскольку они заботятся о том, чтобы их гости были довольны, они, как правило, будут более чем рады принять вас.
[ad_2]