Ваш свадебный день должен пройти гладко и без сучка и задоринки, и ключом к этому является хорошая организация задолго до дня свадьбы. Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с трудностями планирования свадьбы.
Перво-наперво…
1. Купите красивый блокнот или даже красивую чистую книгу. Если у вас есть все, что связано со свадьбой, записано в одном месте, трудно потерять части или забыть детали. Носите блокнот повсюду, чтобы он был у вас, когда он вам понадобится, а позже он может стать подарком на память. Записывать:
а. Телефонные номера
б. Советы по декорированию
в. Информация о поставщике
д. Гости
е. Примечания
2. Храните отдельные данные, такие как свадебные квитанции, вместе с папкой-гармошкой. Это бумажная или пластиковая закрытая папка с кармашками. Лучше всего подойдет пластик, потому что легче менять этикетки. Помечайте разделы по мере накопления этих незакрепленных документов: квитанции, счета-фактуры, ответы на вопросы, идеи и статьи и т. д.
3. Зависеть от компьютера. Есть хорошие свадебные программы для отслеживания гостей, отслеживания подарков, выбора меню, распределения столов, составления бюджета и даже календаря; лучшие из них сделают все это за 35-60 долларов. Вы даже можете сделать это самостоятельно, если хорошо разбираетесь в Excel, а некоторые начальные шаблоны можно бесплатно загрузить с веб-сайта Microsoft Excel. Обязательно распечатайте все на случай сбоев.
4. Используйте каталожные карточки в коробке, чтобы ваши гости на свадьбе были организованы. Купите небольшую коробку, карточки размером 3 x 5 дюймов и разделители в алфавитном порядке и назначьте по одной карточке каждому гостю, паре или семье. Вы даже можете купить компьютерную бумагу, которая рвется на карточки, если вы действительно хотите быть организованным. На карточке укажите такую информацию, как:
а. Имя, адрес и номер телефона
б. Ответ RSVP
в. Подарки
д. Благодарственная записка
е. Назначение стола
ф. Выбор меню
5. Составьте список основных дел, связанных со свадьбой. Если вы используете Outlook, это легко собрать и распечатать с помощью панели задач вместе с процентным завершением. Однако, если вы предпочитаете, вы можете просто сделать это вручную. Из своего большого списка вы можете выделить более мелкие задачи, временные рамки и задачи, которые вы можете поручить другим людям. Это делает эти огромные работы управляемыми, и вы также получаете удовлетворение от отметки каждой из них после завершения.
6. Ведите свадебный календарь со встречами, сроками и важными задачами. Опять же, в Outlook это легко сделать и интегрировать со списком Taskpad. Каждая задача, которую вы перечислили, должна иметь хотя бы один крайний срок в календаре. Большой список задач и время их выполнения можно найти в рабочей книге Ultimate Wedding Planning Toolkit.
[ad_2]