Оформление праздника для взрослых немного отличается от обычного детского дня рождения. Конечно, вы можете выбрать тему, а затем поискать в Интернете, что доступно, но в 9 случаях из 10 ваши результаты поиска будут ориентированы на детские вечеринки.
Некоторые украшения можно адаптировать для использования с любым из них, но я не рекомендую украшать взрослое торжественное мероприятие туалетной бумагой и несколькими воздушными шарами. Это создаст у ваших гостей впечатление, что вы недостаточно заботились о том, чтобы спланировать и выполнить схему украшения. И, с событием по сбору средств, это может быть вредным. Вы просите гостей потратить много денег, чтобы посетить это мероприятие (няни, стоимость билетов, покупка предметов аукциона, наряд для мероприятия и т. д.). Они хотят, чтобы их развлекали, забавляли и чувствовали, что они важны.
Другой конец спектра — нанять службу планирования мероприятий или иметь в своем распоряжении неограниченные средства. Ни один из этих вариантов может не подойти вашему бюджету. Если нет, то пришло время посетить «промежуточный» вариант.
На большинстве мероприятий есть общий комитет, состоящий из председателя мероприятия и председателей подкомитетов. Декор обычно представляет собой подкомитет, который занимается планированием декора для мероприятия. Это может включать любое количество зон в рамках мероприятия (зал, стол, фуршет, аукционные столы, входы и т. д.), и я рекомендую охватывать все эти зоны и любые другие, где потребуется декор любого типа.
Это облегчит отслеживание бюджета на украшение и того, кто за что отвечает. Я также рекомендую Председателю Декора тесно сотрудничать с другими комитетами, которые также будут использовать выбранную «Тему». Необходимо иметь сплоченность, чувство преемственности, когда затрагивается тема.
Например, скажем, комитет решил, что вашей темой будет «Древний Египет», а цветовой гаммой будет золотой, фиолетовый и бирюзовый. Здорово!
Теперь на полном собрании всех комитетов вы узнаете, что комитет «Печать/Маркетинг» решил использовать в приглашении красный шрифт и геральдические лепестки. Хм? Э-э-э: мажорный сценарий “одна рука не знает, что делает другая рука”.
Это можно и нужно пресечь в зародыше. Тема/настроение и цвета должны быть определены с самого начала, чтобы все комитеты работали для достижения одной цели.
Обязанности могут включать следующее (и все остальное, уникальное для вашего мероприятия).
• Найдите добровольцев для своего комитета. (Не забудьте использовать любого, у кого есть опыт, знания или контакты, которые могут быть полезны комитету по декорированию.
• Декор должен создавать обстановку для мероприятия. Составьте подробный план всех потребностей/пожеланий в декоре.
• Ваш план украшения должен соответствовать правилам места проведения и в рамках темы (если она у вас есть).
• Работайте с другими комитетами, где декор будет пересекаться (например, еда, развлечения, аукционные столы, приглашения и т. д.).
• Закупка декора, установка и разборка декора
• Заказы на возмещение/закупку украшений – сообщать в комитет по финансам/бюджету.
• Держите генерального председателя в курсе всех ваших планов (заблаговременное общение поможет избежать проблем позже).
Следование POA (плану действий) может значительно облегчить вашу работу в качестве председателя отдела декора или члена комитета. Исследования и предварительное планирование являются ключом к успешному мероприятию. Повеселись! Дайте волю своему творчеству, и ваше мероприятие запомнится надолго!
[ad_2]