Отель Делюкс

Независимо от того, принимаете ли вы 20 или 200 гостей из других городов, бронирование блоков гостиничных номеров для вас определенно является важным шагом в процессе вашего планирования, особенно если вы принимаете свадьбу в месте назначения. По сути, вы можете зарезервировать блок (или группу) номеров для гостей свадьбы в одном отеле. Никто другой не может забронировать эти комнаты, пока они отложены для вашего мероприятия. Это действительно беспроигрышный вариант – вашим гостям не придется бесконечно искать, где остановиться на свадьбу (и часто они получат скидку на проживание), и вам понравится удобство одновременного приема всех ваших близких. одна или две гостиницы. Вот все, что вам нужно знать о бронировании гостиничных номеров на свадьбу, от начала до выбора времени и общения с гостями.

Содержание скрыть

Стоит ли блокировать гостиничные номера на свадьбу?

Если вы принимаете более 20 гостей из других городов, мы определенно рекомендуем заблокировать номера в отелях на время свадьбы. Блокируя гостиничные номера, вы, по сути, обещаете заполнить их в согласованные сроки (часто в ночь перед свадьбой и в ночь на свадьбу). В большинстве отелей есть минимум 10 номеров, чтобы зарезервировать блок номеров, поэтому вам нужно убедиться, что в отеле будут проживать не менее 10 групп гостей на свадебные выходные. Многие отели также предложат вашим гостям скидки при бронировании в пределах блока.

Как найти отели, в которых можно забронировать блоки?

Пары, которые устраивают свадьбу меньшего размера (150 человек или меньше), скорее всего, должны зарезервировать блоки только в одном отеле. Те, кто устраивает большие свадьбы, могут захотеть забронировать блоки в двух или более отелях по разным ценам, убедившись, что один, если не оба, будет доступен для ваших экономных гостей. Если вы собираетесь жениться в отеле или другом свадебном месте, где есть помещения, поговорите с менеджером места проведения свадьбы о резервировании блока номеров для гостей на свадьбе и о предоставлении тем, кто бронирует раньше, по льготной цене.

Если вы собираетесь выйти замуж в другом месте, поищите отели рядом с местом проведения и позвоните им, чтобы узнать больше об их ценах и политике блокировки номеров – есть также онлайн-службы блокировки номеров, которые могут сделать часть этой работы за вас. После того, как вы сузили список, вы можете посетить эти отели лично, чтобы убедиться, что номера и удобства вам нравятся. Также существуют онлайн-сервисы блокировки номеров, такие как ОтельПланировщик, который поможет вам найти отели рядом с местом проведения мероприятия и сделает за вас большую часть работы по бронированию блоков номеров.

Что наиболее важно искать в отеле, в котором вы будете бронировать блоки?

Если возможно, вы захотите лично посетить несколько отелей в рамках процесса планирования свадьбы. Находясь там, обязательно поищите и спросите о следующих деталях:

  • Как далеко этот отель находится от места проведения свадьбы? Пешая прогулка идеальна, но если это невозможно, подойдет и короткая поездка на машине или автобусе.
  • Каковы цены и предоставляет ли отель скидку для группового бронирования?
  • Сколько номеров в отеле? Достаточно ли этого для количества ваших гостей?
  • Как происходит блокирование гостиничных номеров на свадьбах?
  • Есть ли в отеле свободные места на свадебные выходные?
  • Какая ситуация с парковкой?
  • Может ли отель предоставить транспорт до места проведения мероприятия и обратно?
  • Есть ли в отеле место для репетиционного ужина, бранча после свадьбы или других мероприятий?
  • Как выглядят комнаты? Они чистые и ухоженные?
  • Может ли отель раздать вашим гостям приветственные пакеты или оставить их в номерах ваших гостей?
  • Какие еще привилегии и удобства, которые предлагает этот отель, важны для вас и ваших гостей? Есть ли Wi-Fi, бассейн, рестораны, трансфер до аэропорта и т. Д.?

В чем разница между блоками вежливости и договорными блоками?

Когда вы исследуете отели, вы можете услышать термины «вежливость» и «контрактный», но что они означают? Что ж, все дело в количестве комнат, которые вам нужно забронировать. Блок бесплатных номеров – это группа комнат, которые предназначены для ваших гостей в течение определенного периода времени – вам может потребоваться подписать или не подписать договор, и вам не нужно вносить залог, чтобы зарезервировать эти комнаты. После того, как пройдет заранее установленная дата закрытия, комнаты будут открыты для публики. Блоки вежливости часто резервируются для небольших групп до 30 номеров.

Если вы надеетесь зарезервировать для свадьбы более 30 номеров в одном отеле, вы, вероятно, получите блок номеров по контракту. Это означает, что вы подпишете договор и внесете залог, гарантирующий, что члены вашей семьи и друзья забронируют определенное количество номеров на определенное количество ночей. Если вы не справитесь, вы можете потерять свой депозит и / или с вас будет взиматься плата за незабронированные номера – поэтому мы рекомендуем начинать с небольшого количества номеров и при необходимости добавлять больше номеров.

Что означает весь этот язык в контракте на блокирование гостиничного номера?

Перед подписанием контракта на блокирование гостиничных номеров для вашей свадьбы внимательно прочитайте условия и спросите, какие фразы вы не понимаете. Одна из наиболее часто используемых фраз в контрактах на размещение в гостиничных номерах – это показатель отсева или оговорка об отсрочке. Это относится к проценту комнат в зарезервированном блоке, который вы обещаете заполнить, обычно от 70 до 90 процентов. Если вы не заполните этот процент комнат, с вас будет взиматься плата. Вы также можете увидеть фразу «оговорка о допустимой усадке», которая относится к проценту помещений, которые можно оставить незаполненными. Особенно во время COVID вы захотите узнать, есть ли штрафы за отсрочку или отмену.

Когда нужно блокировать гостиничные номера на свадьбу?

Мы рекомендуем заблокировать гостиничные номера для свадьбы вскоре после бронирования места, по крайней мере, за шесть месяцев до свадьбы. Если вы выходите замуж в напряженное время года в месте проведения свадьбы и особенно обеспокоены переполнением отелей, пары нередко бронируют блоки за девять месяцев (или дольше!) До знаменательного дня.

Когда и как следует рассказывать гостям о своих комнатных блоках?

Блок свадебной комнаты бесполезен, если ваши гости об этом не знают. Таким образом, вы должны обязательно указать информацию о блоке комнаты на своем свадебном веб-сайте, прежде чем вы сможете сохранить дату. Таким образом, когда гости зайдут на ваш свадебный веб-сайт после получения вашей даты сохранения, они увидят все подробности о блоках номеров. Вы также можете отправить электронное письмо своим зарубежным гостям напрямую, чтобы предоставить информацию о блоке номеров, если вы беспокоитесь, что они не будут смотреть на ваш свадебный веб-сайт. Если в вашем блоке комнаты есть крайняя дата, не бойтесь отправлять напоминания по электронной почте, когда эта дата приближается. Ваши гости не захотят потерять эту скидку на групповой тариф, если смогут!

Что делать, если вам придется отложить или отменить свадьбу из-за COVID или по другим причинам?

Это зависит от того, есть ли у вас номер вежливости или контрактный блок. Для блока бесплатных номеров, поскольку не было подписано контракта или затрат, связанных с бронированием блоков номеров, просто отсрочка или отмена не должны быть проблемой. Однако, если у вас есть контрактный блок номеров, отсрочка или отмена может быть немного сложнее. Обязательно внимательно прочитайте свой контракт перед подписанием – попробуйте договориться о дате прекращения. Если вы отмените свадьбу до даты окончания срока, вам не придется платить штраф. А если вы забронировали номер через такую ​​службу, как HotelPlanner, они могут обработать отсрочку или отмену за вас (главный бонус).