Информационное письмо для объявления о свадьбе

Свадьба приносит с собой множество вопросов, поэтому в сегодняшней статье мы решили помочь вам с тем, как дать гостям правильные ответы и, главное, о чем не упомянуть.

Опыт показал, что для предоставления гостям необходимой информации лучше всего использовать один из трех маршрутов. Личная встреча, свадебный сайт или просто упомянутое письмо.

Личная встреча — хорошая идея, но немного сложная в реализации и самое главное — к моменту встречи с гостями вы не обязаны знать ответы на все их вопросы.

Свадебный сайт или «свадебная открытка» на свадебном портале – это совсем не плохо, нужно только сделать так, чтобы это действительно дошло до всех гостей.

И поэтому наиболее действенным вариантом представляется третий действенный способ – приложить к объявлению о свадьбе письмо, где гости найдут инструкции «что и как».

Что конкретно нужно указать в таком письме?

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

указать, до какого числа гости ДОЛЖНЫ подтвердить свое участие (конкретную дату) для заказа еды и возможного проживания, попросить их указать, КТО КОНКРЕТНО ПРИБЫЛ ИЛИ НЕ ИЗ ИХ ГРУППЫ (уточнить, распространяется ли приглашение также на их партнеров и детей), а также Иметь подтверждение на подтвержденное или отклоненное место проведения свадьбы, а также интерес к завтраку.

НАЧАЛО ВАШЕГО ДНЯ D:

указать место и время проведения церемонии и банкета дать адреса всех мест, в идеале в т.ч. GPS указывает место = адрес (включая GPS) и время (в идеале не позднее, чем за 40 минут до церемонии), где и когда ваши гости должны встретиться, укажите варианты парковки

О ЕДЕ – спрашивайте по адресу:

возможная аллергия или диета возможные требования к стульчикам и порциям укажите в письме, что приглашаете гостей: а) на праздничный обед б) дневной прием с ху часов
Так что если разделить гостей на «обеденных» и «послеобеденных», у вас должно получиться два варианта писем!

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ЗАПРОСИТЬ ИЛИ ПРЕДОСТАВИТЬ:

как и кем (в т.ч. телефонной связью) с вашей стороны будут обеспечены возможные вечерние поставки необходимость безбарьерного входа или другие особые требования охл. состояние здоровья? возможный цветовой тюнинг свадьбы возможный дресс-код, если он вам нужен, предпочитаете ли вы св. подарки или деньги связаться с вашими координаторами или тем, кто будет отвечать за свадьбу связаться с парой (мин. одному из вас)

Вам останется только выбрать из вышеперечисленной информации те, которые необходимо узнать у ваших гостей, записать все на бумаге, придать ей нужную графическую форму и затем вложить письмо в конверт для вашего объявления. Это избавит вас от многих забот!

PS Среднестатистический чех женится один, максимум два раза в жизни, так почему бы не упростить себе подготовку?