Джереми Давенпорт

Когда дело доходит до планирования свадьбы, есть люди, которые хотят насладиться этим процессом, не торопясь выбирать все, от наряда до центральных украшений и сувениров. Однако есть и другие, которые просто хотят сделать все как можно быстрее и эффективнее. Если вы относитесь к последней группе, этот график планирования свадьбы поможет вам. Этот график разработан для пар, у которых просто нет времени или энергии, чтобы прочитать исчерпывающий контрольный список, и которые просто хотят пожениться, например, вчера. Мы разделили наш окончательный контрольный список планирования свадьбы на этапы, поэтому, если до вашего мероприятия осталось несколько месяцев или у вас есть более длительные временные рамки для работы, вы можете сжать или расширить его в соответствии со своими потребностями. Считайте этот график своим руководством по организации грандиозного мероприятия, поэтапно. У тебя есть это.

Содержание скрыть

Этап 1. Основы

Этот этап обычно происходит вскоре после предложения, когда пара готова начать думать о планировании свадьбы. Он включает в себя множество дискуссий с родителями, другими членами семьи и близкими, и тому подобное, чтобы выяснить такие вещи, как бюджет, список гостей, возможные свидания и многое другое. Вы еще не подписываете контракты и не планируете точный подсчет сотрудников, но вы закладываете основу для принятия этих решений. Для пар, работающих со средней помолвкой 13 месяцев, этот этап наступает. за год и более до дня свадьбы— но, конечно, ваш график может быть короче или длиннее этого.

Наслаждайтесь вашей помолвкой.

Прежде чем начать всерьез планировать, пора отпраздновать! Помолвку обычно устраивают члены семьи пары, но ее также могут устраивать друзья или другие близкие.

Установите свадебный бюджет.

Важнейший шаг в процессе планирования, который может потребовать серьезных обсуждений с родителями. Когда у вас будет общая сумма денег, которую вы можете потратить, вы захотите выяснить, как разделить ее для каждого поставщика или категории услуг. Инструмент свадебного бюджета может помочь вам не сбиться с пути и избежать перерасхода средств.

Создайте свой список гостей.

Так насколько большой будет эта штука? Трудно оценить количество гостей, не приложив ручку к бумаге (или пальцы к клавишам) и не записав несколько имен (инструмент WeddingWire Guest List может помочь вам начать работу). Конечно, вы можете подумать, что хотите свадьбу на 50 человек, но если вы посмотрите на все эти обязательные приглашения, их может быть намного больше. Хотя на данный момент вам не обязательно составлять окончательный список гостей, у вас должна быть довольно хорошая оценка. И помните, если ваши родители вносят финансовый вклад в вашу свадьбу, они имеют право голоса в том, кто приглашен. ‘

Подумайте о свадебных датах.

Чем гибче вы подходите к дате свадьбы, тем больше у вас будет вариантов места проведения. Сначала выберите сезон и год, когда вы хотите пожениться, затем возьмите календарь и с помощью ваших самых близких и близких начните сокращать даты. Когда у вас есть несколько возможных свадебных дат, вы можете начинать выяснять их наличие (подробнее об этом чуть позже).

Обдумайте свой свадебный стиль.

Рустик, гламур, модерн, бохо или классика? Выбор желаемого свадебного стиля поможет вам сузить круг мест и поставщиков, а также сделать ваше мероприятие более целостным.

Выберите членов вашей свадебной вечеринки.

У вас свадьба или свадебная вечеринка? Если это так, пришло время выбрать своих подружек невесты, женихов, шафер, подружек невесты, подружек невесты, подружек невесты, младших подружек невесты, цветочниц, носильщиков колец и многих других. Да, вы можете сделать грандиозное предложение, попросив их встать рядом с вами, или просто позвонить им.

Заведите свадебный реестр.

Создание свадебного реестра — это не только получение подарков (хотя это приятно!), Но и создание дома с вашим партнером. Ваши близкие, вероятно, захотят начать отправлять подарки вскоре после того, как будет подарено обручальное кольцо, поэтому не ждите слишком долго, чтобы начать свой реестр.

Этап 2: создание команды поставщиков

После того, как вы заложили основу для вашей свадьбы, самое время начать укреплять отношения. Мы настоятельно рекомендуем сначала выбрать место для свадьбы, поскольку подписание этого контракта не только официально определит вашу дату, но и задаст тон на весь оставшийся день, от декора до одежды и многого другого. После того, как вы поговорили, изложенные в фазе 1, вы можете сразу начать поиск и бронирование поставщиков —примерно за год до вашего мероприятия. Погнали.

Решите, подходит ли вам свадебный организатор.

Есть так много причин, по которым нанять свадебного организатора — хорошая идея. Если вы хотите, чтобы специалист по планированию помог вам в процессе выбора места проведения и / или выбора поставщика, исследуйте и наймите их как можно раньше.

Выберите место для свадьбы.

От амбаров до бальных залов — есть из чего выбрать. Не волнуйтесь. Прочтите обзоры мест проведения свадеб поблизости, сузьте список и посетите пару. После того, как вы выбрали свой фаворит, внимательно прочтите договор перед бронированием.

Закажите остальных у ваших поставщиков.

После того, как вы забронировали место, вы можете начать поиск других поставщиков свадебных услуг. Хотя существует конкретный график бронирования у поставщика, которому вы можете следовать, если у вас нет роскоши времени, просто забронируйте всех своих профессионалов, как только сможете. Вот быстрый и простой контрольный список поставщиков, которых вы, вероятно, захотите изучить, помимо вышеупомянутого организатора свадьбы и места проведения:

  • Поставщик
  • Фотограф
  • Видеооператор
  • Флорист
  • Officiant
  • Музыкальные профи (ди-джей, группа, музыканты на церемонии)
  • Парикмахер
  • Визажист
  • Свадебный торт пекарь
  • Дизайнер канцелярских товаров / Продавец
  • Каллиграф
  • Плюсы транспорта
  • Салон свадебных платьев и / или продавец смокингов / костюмов
  • Компания по аренде мероприятий
  • Сувениры розничному продавцу
  • Художник по свету

Исследуйте и бронируйте блоки гостиничных номеров.

Независимо от того, проводите ли вы свадьбу в месте назначения или просто ожидаете много гостей из других городов, вам нужно зарезервировать блоки гостиничных номеров так что ваши близкие могут легко найти жилье.

Магазин для одежды.

Если вы ищете свадебное платье, костюм, смокинг или другой наряд, покупка ансамбля для свадебного дня — увлекательный шаг в графике планирования. Помните, что свадебные платья, в частности, доставляются месяцами, поэтому не ждите слишком долго, прежде чем начинать посещение салонов одежды.

Спланируйте медовый месяц.

Независимо от того, выбираете ли вы мини-луну или полноценный медовый месяц, выберите место назначения, чтобы начать поиск жилья и других важных деталей.

Перейдите к деталям репетиционного ужина.

Обычно семья жениха планирует репетиционный ужин, но если это не относится к вам и вашей свадьбе, вам нужно выяснить, кто собирает это накануне вечером. Планирование репетиционного ужина немного похоже на планирование свадьбы в меньшем масштабе, поэтому приступайте к работе как можно скорее.

Фаза 3: общение с гостями

Итак, мяч официально катится. Пришло время сообщить всем о сделке. Большая часть графика планирования свадьбы — это общение с вашими гостями — обмен информацией о том, что, где и когда состоится ваш важный день. Вы можете начать этот процесс во время найма поставщиков, о от девяти месяцев до года до свадьбы.

Завершите список гостей.

Независимо от того, приглашаете ли вы 10 человек или 300, вам нужно убедиться, что ваш список гостей составлен, прежде чем вы начнете сообщать подробности дня свадьбы.

Создайте свой свадебный сайт.

Ваш свадебный веб-сайт будет служить центром для ваших гостей, предоставляя информацию не только о самом дне, но и о поездках, проживании, регистрации и многом другом.

Отправьте дату сохранения.

Если у вас есть достаточно времени (например, четыре месяца или больше) до дня свадьбы, мы рекомендуем отправить вашим гостям сообщения для сохранения дат. Если вы работаете с более короткой временной шкалой, вы можете не отправлять распечатанные даты сохранения, но обязательно общайтесь с гостями другим способом, например по электронной почте.

Поговорите со своей свадебной вечеринкой о предсвадебных мероприятиях и мероприятиях.

От душа до мальчишника и / или девичника, члены вашей свадебной вечеринки несут ответственность за планирование этих мероприятий. Работайте с ними, чтобы убедиться, что вы на одной странице о датах и ​​других деталях.

Этап четвертый: выяснение деталей

Как гласит старая пословица, дьявол кроется в деталях. Есть много мелочей, о которых вы захотите позаботиться за месяцы или недели до свадьбы. Хотя некоторые из этих задач вам придется выполнять как помолвленная пара (например, фотографировать помолвку и посещать дегустации), некоторые из этих задач можно делегировать близким или участникам свадебной вечеринки.

Сделайте помолвочные фотографии.

Помолвочные фотографии не являются обязательными, но они дают ощутимую память об этом особенном времени — и это хорошая практика для позирования всех этих портретов в важный день!

Посещайте дегустации.

Многие пары с нетерпением ждут этого шага в графике свадьбы. У вас будет возможность попробовать разные закуски и блюда, а также свадебный торт и начинки — столько восхитительности!

Купить обручальные кольца.

Вы будете носить это украшение всю оставшуюся жизнь (без давления), поэтому работайте с опытным ювелиром и выбирайте с умом.

Выбрать и приобрести все необходимое.

Есть много маленьких и больших вещей, которые вам нужно будет найти и купить себе перед днем ​​свадьбы, включая (но, конечно, не ограничиваясь), сувениры, гостевую книгу, программы церемонии, эскорт и / или карты размещения, карты меню, карты коробка, подарки на свадьбу, бланки с благодарностями и многое другое. Если вы планируете заняться какими-либо проектами своими руками, сейчас самое время собрать материалы и начать этот процесс.

Выберите и отправьте приглашения на свадьбу.

Это важная веха в графике вашей свадьбы — собрать приглашения и отправить их по почте! Приглашения на свадьбу обычно отправляются примерно за 6 недель до знаменательного дня, а крайний срок ответа — примерно за 3 или 4 недели, поэтому планируйте соответственно.

Посещайте примерку наряда и выбирайте аксессуары.

Теперь, когда ваш наряд (наконец-то!) Доставлен, вам нужно убедиться, что он все подходит. Если вы носите свадебное платье, вам, вероятно, придется посетить несколько примерок платья, чтобы все выглядело и чувствовалось правильно. И не забудьте завершить эти аксессуары — от нижнего белья до головных уборов, обуви и многого другого.

Спланируйте свадебную церемонию.

Независимо от того, проводите ли вы религиозную или светскую церемонию, вы захотите встретиться со своим служителем (виртуально или лично!), Чтобы спланировать церемонию и ответить на некоторые важные вопросы: напишете ли вы свои собственные обеты? Вы хотите включить чтения в церемонию? Как долго будет длиться церемония?

Составьте свой плейлист.

От церемониального шествия и перерыва до последнего танца, работайте со своими музыкальными профессионалами, чтобы выбрать песни для знаменательных моментов в течение дня.

Фаза пятая: последний отсчет

Хорошо, мы сейчас на финише. Начните эти шаги примерно за два месяца до дня свадьбы. Вы захотите положиться на своих поставщиков сейчас больше, чем когда-либо, чтобы все работало без сбоев.

Соберите ответы и определите схему рассадки.

Поскольку вы отправили свои приглашения на этапе 4, ответы на приглашения должны начаться. Как только вы узнаете, кто придет, вы можете приступить к созданию таблицы рассадки (используйте инструмент онлайн-диаграммы рассадки) в тандеме с вашим свадебным планировщиком, местом проведения и поставщиком провизии.

Получите свидетельство о браке.

Вероятно, самый важный шаг в графике планирования свадьбы — обеспечение того, чтобы вы и ваш будущий супруг вступили в законный брак! Изучите законы о браке в вашем штате и определите лучшее время для получения разрешения на брак до наступления важного дня.

Убедитесь, что ваши поставщики находятся на одной странице.

Чтобы создать всегда важный график дня свадьбы, вам необходимо общаться и работать со своими поставщиками, чтобы определить ход вашего мероприятия. От просмотра списка снимков с вашим фотографом до разговора с поставщиком провизии о сроках приема пищи, теперь самое время связать все свободные концы с вашей командой поставщиков.

Позаботьтесь о деталях в последнюю минуту.

От поиска времени, чтобы забрать одежду у слесаря, до доставки приветственных сумок в отели ваших загородных гостей — сейчас самое время делегировать обязанности своим близким, чтобы вы и ваш будущий супруг не были перегружены.

Фаза шестая: давайте сделаем это

Настал великий день, пора расслабиться и отпраздновать. Для нас большая честь быть частью вашего путешествия по планированию свадьбы, и желаем вам счастья на всю жизнь.