Вы получили место, поставщика провизии и группу/развлечение на желаемую дату. Вещи собираются вместе; теперь пришло время начать работать над вашим декором, логистикой, меню и графиком. Чтобы помочь вам достичь всех целей, которые вы ставите перед своим мероприятием, помните об этом важном шаге; планировка комнатного участка.
Сюжет вашей комнаты, также известный как план этажа, помогает вам визуализировать фактическую физическую планировку помещения для проведения мероприятий. Ваш организатор мероприятий, директор по организации питания или контактное лицо могут предоставить вам план помещения с указанием различных расстановок столов, баров, пунктов питания, сцен и т. д. В большинстве случаев эти люди знают, как лучше всего обустроить помещение. оправдать ваши ожидания. Но мой опыт работы руководителем оркестра/музыкантом/подрядчиком по развлечениям научил меня, что это не всегда так! Иногда предлагаемая настройка просто не оптимальна для вашего мероприятия. Причины использования «стандартной» планировки варьируются от: отсутствия воображения или опыта; «Мы всегда так делаем»; “Серверам проще”; любая другая причина, НЕ связанная с вашими ожиданиями. Вот несколько вопросов, которые помогут вам оптимизировать инвестиции в развлечения. (Часто это сводится к вопросу «Где мне поставить группу?»)
Каковы ваши ожидания от развлечения?
-Вы хотите, чтобы все были вовлечены в деятельность мероприятия? Организуйте сцену, чтобы увеличить видимость.
– Возлагает ли мероприятие большие надежды на танцы? Разместите группу рядом с танцполом. (Вы могли бы подумать, что это очевидно, но, поверьте, это не для всех.)
– Если звуковая система группы используется ведущим (который часто является лидером группы) для представления выступающих и/или событий на сцене, поместите аудиторию перед группой. Звуковая система не мобильна – колонки всегда стоят рядом с группой.
– У вас есть приглашенный спикер, который любит гулять? Помните, что перенос микрофона перед громкоговорителем вызовет обратную связь — громкую обратную связь.
– Если группа играет прогулку на мероприятии, посвященном награждению, группа должна иметь возможность видеть И СЛЫШАТЬ, что говорит/делает ведущий.
Влияет ли расположение сцены на качество звука представления?
– Низкие (басовые) частоты являются однонаправленными, то есть они излучаются из корпуса громкоговорителя звуковой системы во всех направлениях, независимо от того, как обращен корпус, подобно тому, как голая лампочка излучает свет во всех направлениях. По мере того, как частоты становятся выше (высокие), тенденция становится направленной, то есть они излучаются из громкоговорителя больше как луч фонарика. Члены аудитории, находящиеся сбоку или позади громкоговорителя, не услышат более высокие частоты и не смогут разобрать слова, поскольку именно более высокие частоты (высокие частоты) делают речь разборчивой.
– Размещение оркестра вдоль сплошных, недекорированных параллельных стен приведет к трепещущему эху (звук, многократно отскакивающий туда-сюда между стенами), который искажает и затемняет как музыку, так и речь. Чем меньше расстояние между стенами, к которым прилегает полоса, тем хуже эффект. Звукопоглощающие материалы, такие как чехлы для стульев и шторы, смягчат этот эффект.
– Имейте в виду, что если у вас есть участники старшего возраста, их острота слуха снизилась, и это проблема. Выделить разговор из любого фонового шума, даже из кондиционера, проблематично. Если они находятся рядом с громкоговорителями, они будут думать, что это слишком громко, независимо от того, насколько тихо это звучит. Сделайте одолжение этим людям и себе и посадите их как можно дальше от развлечений, особенно во время ужина.
Линия обзора хороша для всех?
-Большинство групп, у которых есть собственная звуковая система, устанавливают громкоговорители в каждом переднем углу сцены. Обычно эти динамики стоят на подставках, которые поднимают их вверх на 5-7 футов. Имейте это в виду, когда смотрите на линию обзора, особенно если вы представляете видео на экране позади группы.
– Если вы выступаете на экране позади группы, помните, что нижняя часть экрана должна быть как минимум на 5 футов выше, чем группа, чтобы их оборудование (барабаны, гитарные усилители, эстрады и т. д.) не мешало. видео.
-Поместите как можно больше зрителей перед группой. Это облегчает вашему развлечению успешное привлечение толпы. (Не так давно группа Денниса Кита выступала на мероприятии, где аудиторию разместили слева от группы, сцены и танцпола. Мы стояли лицом к пустому танцполу и стене. Я предположил, что, поскольку это было крупный отель, опыт проведения мероприятий, мне не нужно было просить участок под номер! Вечеринка прошла успешно, но нам пришлось очень постараться, чтобы привлечь людей из-за размещения группы.)
Заключительная мысль: вы можете получить самое большое развлечение «отдачи за свои деньги», привлекая своего лидера группы, музыкального подрядчика и поставщика развлечений на раннем этапе процесса планировки помещения.
[ad_2]