Для владельцев бизнеса командировка может быть ценным инструментом и налоговым вычетом. Однако, как правило, владелец бизнеса получает время для уплаты налогов и обнаруживает, что у него есть большие налоговые обязательства.
Затем начинают вращаться колеса. «Какие еще отчисления я пропустил? О да, семейный отдых!» Мысли обращаются к семейному отпуску и тому, как его можно было бы истолковать как деловую поездку. Правда в том, что если вы на самом деле не вели бизнес, постфактум уже слишком поздно.
Совместить деловую поездку и семейный отдых можно, но есть вещи, которые нужно сделать правильно, чтобы это было легально. Каждое лето проводятся семинары и поездки, связанные с работой, и можно взять с собой семью. Имейте в виду, что только деловая часть вашей поездки не облагается налогом.
Если вы водите свой автомобиль, вам больше не нужно тратить бензин на то, чтобы взять с собой супругу и детей, поэтому весь бензин вычитается. Но если вы остановились, чтобы поесть, вычесть еду могут только лица, участвующие в деловой части поездки.
Если вы все остановитесь в одном гостиничном номере, то стоимость номера может быть не больше, чем если бы вы остались в одиночестве, вычету подлежит весь номер. Если больше людей в номере стоит больше, то дополнительная сумма не облагается налогом.
Парки развлечений, как правило, не облагаются налогом, если вы не занимаетесь бизнесом, связанным с парками развлечений. Вычеты должны быть честными и относиться к сфере вашего бизнеса.
Вот некоторые вещи, которые вы должны сделать, планируя и отправляясь в командировку.
1. Планируйте заранее. Составьте план того, куда вы идете и какие дела вы будете вести. Есть много источников (особенно в Интернете), которые могут предоставить вам информацию о предприятиях и событиях в районе, который вы планируете посетить.
2. Деловая цель. Иметь конкретную цель поездки. Это может включать такие вещи, как посещение других компаний, подобных вашей, для ознакомления с их работой, установление контактов с клиентами или поставщиками, поиск возможностей для расширения и т. д.
3. Сохраняйте чеки. Ключом к вычетам является возможность доказать, что у вас были расходы. К квитанциям относятся фактические товарные чеки, чеки, выписки по кредитным картам и банковские выписки.
4. Заручитесь поддержкой членов семьи. В зависимости от типа бизнеса, которым вы занимаетесь, бывают случаи, когда ваша семья может помочь собрать информацию и по-новому взглянуть на информацию, которую вы собираете, и места, которые вы исследуете.
Если вы попросите членов семьи помочь, попросите их написать отчет в конце поездки, в котором будет изложено их мнение и точки зрения. Убедитесь, что они связывают это с целью поездки.
5. Регистрируйте, куда вы идете. Ведите учет мест, которые вы посещаете, которые связаны с бизнесом. Записная книжка или ежедневник могут работать. Также пригодится конверт с журналом на лицевой стороне, а также квитанциями и информацией из мест, куда вы заходите.
6. Запишите, с кем вы разговариваете. Записывайте, с кем вы встречаетесь и что обсуждаете. Опять же, блокнот, ежедневник или конверт могут пригодиться.
7. Записывайте то, что вы исследуете. Записывайте информацию, которую вы собираете.
8. Визитки. Держите визитные карточки людей, с которыми вы встречаетесь, и предприятий, которые вы посещаете и которые связаны с бизнесом.
9. Сохраняйте корешки билетов. Сохраняйте заглушки с таких мероприятий, как семинары и выставки. Отметьте, что вы узнали из этих событий.
10. Подведите итоги. В конце поездки напишите краткое изложение того, что вы сделали, и выводы, которые вы сделали.
IRS внимательно следит за командировками. Их цели и действительность могут быть растянуты. Планируя заранее и ведя надлежащий учет, ваши законные расходы могут быть вычтены с комфортом и в соответствии с кодексами и правилами IRS.
[ad_2]