9 правил в день свадьбы, которым должна следовать каждая пара

Когда дело доходит до свадьбы, время решает все! Вот почему создание графика дня свадьбы абсолютно необходимо – даже опоздание на несколько минут может сбить с толку весь день (и раздражать ваших гостей). Однако имейте в виду, что график свадьбы каждой пары будет уникальным для их собственного свадебного дня и зависит от поставщиков, мест, семей и т. Д., Поэтому обязательно работайте с нуля при создании собственной временной шкалы свадебного дня. (См. Совет № 2!) При этом есть несколько проверенных секретов графика дня свадьбы, которые, если им следовать, помогут вашему важному дню протекать как часы. Ознакомьтесь с этими советами по созданию графика дня свадьбы.

1. Подумайте об уникальной логистике вашей свадьбы.

Есть несколько решений, которые вам нужно принять, прежде чем вы сможете приступить к созданию графика дня свадьбы. Если вы ответите на эти вопросы, вы, вероятно, готовы приступить к составлению своего свадебного расписания!

• Будете ли вы готовиться на месте церемонии или где-нибудь еще (например, в отеле с комнатный блок зарезервировано для вас и ваших гостей)?
• Ваша свадебная церемония и прием в разных местах? Если это так, вам придется учесть время в пути в графике свадьбы.
• Будете ли вы предоставлять транспорт для членов вашей свадебной вечеринки и / или гостей? В таком случае путешествие станет более плавным и быстрым.
• Планируете ли вы «сначала взглянуть» и сфотографироваться перед церемонией? Или вы бы предпочли подождать коктейльного часа, чтобы сделать парные и групповые / семейные портреты?
• Вы хотите сделать первый взгляд или свадебные портреты в определенное время (например, «золотой час», последний световой час перед заходом солнца)?
• Как долго будет длиться ваша церемония? Это потребует обсуждения с вашим официальным лицом. Хотя средняя свадебная церемония длится около 30 минут, некоторые религиозные церемонии могут занять больше времени (например, если у вас полная католическая месса).
• Будет ли ваш коктейльный час проходить между церемонией и приемом или перед церемонией?
• Будет ли у вас приемная линия?
• Есть ли в вашем месте приема гостей комендантский час или ограничения по шуму, то есть вам придется закончить прием в определенное время? График свадебного приема будет более сжатым, если вам придется закончить вечеринку в заранее определенное время.
• Вы исполняете первый танец, родительские танцы (например, танец отца и дочери и / или танец матери и сына) или другие церемониальные танцы на приеме?
• Сколько тостов у вас будет? Вы будете резать торт?
• Будете ли вы подбрасывать букеты, подвязки или другие занятия на танцполе (игра в обувь и т. Д.)?
• Сколько времени включено в контракты ваших поставщиков? Как долго ваши фотографы (ди-джей / группа, видеооператор и т. Д.) Будут присутствовать на вашей свадьбе?
• Вы устраиваете вечеринку или вечеринку? Где они будут проходить и как туда доберутся гости?

2. Начните свою свадьбу с нуля.

Каждая свадьба индивидуальна, поэтому дословное копирование шаблона графика свадьбы, который вы нашли в Интернете, вероятно, не сработает для вашего важного дня (хотя, конечно, вы можете использовать эти шаблоны в качестве вдохновения!). Начните с чистого листа и используйте время церемонии в качестве отправной точки. Составьте список всех событий (подготовка, фотосессии, коктейльный час, первый танец), которые должны произойти до и после церемонии, а затем определите, сколько времени займет каждое из них. Затем вы можете начать составлять свой свадебный день соответствующим образом. Ознакомьтесь с образцом графика дня свадьбы ниже в качестве руководства (но опять же, не копируйте это дословно для своей свадьбы, просто используйте его в качестве общего руководства, чтобы понять, сколько времени обычно занимают определенные мероприятия):

3. Начните рано. Очень-очень рано.

Посмотрим правде в глаза, ваша свадьба будет долгим (но потрясающим!) Днем, и не может быть такого понятия, как слишком ранний процесс подготовки, особенно если вы планируете фотографировать перед церемонией. Например, если ваша церемония начинается в 16:00, мы рекомендуем начинать подготовку около 9:00. Да, это может показаться безумием, чтобы начать вечернюю свадьбу так рано, но помните, что это может занять 90 минут (или больше!) невеста, чтобы сделать прическу и макияж. И если ваши подружки невесты также профессионально делают прически и макияж, это добавляет еще больше времени в уравнение. И целая портретная сессия, включая портреты пар и семейные фотографии, также, вероятно, займет больше часа. Добавьте больше времени, если вы планируете снимать портреты в разных местах! Так что да, начать день свадьбы как можно раньше – отличная идея, о которой вы, скорее всего, не пожалеете (даже если это означает, что вам придется отказаться от репетиционного ужина пораньше, чтобы получить немного шутинга!).

4. Поговорите со специалистами по планированию свадьбы.

Организаторы свадеб и менеджеры по организации мероприятий обычно являются источниками, к которым вы можете обратиться за помощью в создании «официального» графика дня свадьбы. У них будет хорошее представление о том, как спланировать день на основе своего опыта, и они будут знать, как адаптировать ваше видение к реалиям времени. Вы также захотите поговорить со своими другими поставщиками, чтобы узнать, сколько времени им потребуется на настройку и подготовку, чтобы вы могли соответствующим образом запланировать их и предоставить им достаточно времени для выполнения своих задач.

5. Добавьте несколько буферов…

Есть несколько небольших (но важных) деталей, которые вы можете забыть включить в график своей свадьбы, в том числе завтрак (супер-важно!), Подписание разрешения на брак и многое другое. Организатор свадеб или организатор мероприятий должен знать, что это такое, и может помочь вам запланировать их, но убедитесь, что в вашем графике предусмотрено много свободного времени. Если речь идет о каком-либо виде транспорта (на церемонию или от церемонии до приема), обязательно выделите как минимум 15-минутный буфер на случай непредвиденного движения или других задержек. Вы будете рады, что спланировали наперед!

6.… но не по приглашению.

Если вы беспокоитесь о том, что ваши гости опаздывают, может возникнуть соблазн указать в приглашении более раннее время начала церемонии, чтобы все прибыли вовремя – или раньше. Наш совет: сопротивляйтесь. Файл. Настойчиво. Ваши гости будут раздражены, если они прибудут «вовремя» только для того, чтобы подождать еще 15 минут или полчаса, прежде чем церемония начнется (даже больше, если вы опоздали!). Вместо этого выделите дополнительные 5-10 минут ко времени начала церемонии, чтобы дать всем возможность занять свои места и устроиться. Также убедитесь, что под рукой есть помощники, которые направят опоздавших на свои места в подходящее время после начала церемонии.

7. Вспомните своего фотографа и видеооператора.

Пакеты свадебной фотографии обычно включают количество часов, которое ваш фотограф и видеооператор будут работать в день свадьбы – это очень важно. Если вы хотите, чтобы ваш фотограф сфотографировал весь свадебный день – включая вас и вашу команду, готовящуюся – вам нужно будет заплатить как минимум за восемь часов съемки, и это может даже не привести вашего фотографа к самому концу приема. . Подумайте, сколько времени у вас есть с вашим фотографом и видеооператором, и когда вы хотите, чтобы они начали и закончили съемку в ваш важный день. Если вы заплатили менее восьми часов, вам нужно продумать стратегию, когда ваш фотограф начнет и закончить, и решить, что для вашего фотографа важнее – снимать ваши подготовительные мероприятия или проводы бенгальских огней на празднике. конец ночи. При желании вы даже можете устроить фальшивую проводку за час или два до приема, чтобы ваш фотограф мог получить эти потрясающие фотографии молодоженов в отведенное им время.

8. Не заставляйте гостей ждать, чтобы поесть.

Даже если ваши гости на свадьбе, скорее всего, только что насладились коктейлем, не стоит заставлять их слишком долго ждать, прежде чем подадут ужин (чтобы они не проголодались!). Ужин следует подавать максимум через полчаса – 45 минут после начала приема. То, как вы подадите еду, зависит от вас, вашего поставщика и / или места проведения, но подумайте о том, как вы планируете прием пищи, тосты и танцевальную часть вечера. Будете ли вы чередовать курсы и делать перерывы на танцы между ними? Или сначала подать всю еду, а потом начинать танцы?

9. Широко распространите график дня свадьбы.

График дня вашей свадьбы должен быть четко отформатирован и предоставлен всем вашим поставщикам, включая поставщика провизии, фотографа, видеооператора, ди-джея или руководителя группы, музыкантов на церемонии, стилиста по волосам, визажиста и т. Д., А также любых VIP-персон (членов семьи, свадебная вечеринка и т. д.) неделя свадьбы. Таким образом, все будут знать, где они должны быть и когда. Обязательно отправьте график по электронной почте своим поставщикам за несколько дней до недели до свадьбы, а также распечатайте копии графика наготове. В день свадьбы ваш свадебный организатор или организатор мероприятий должен быть «хранителем графика», следя за тем, чтобы все идет гладко, а также привлекать членов семьи или членов свадебной вечеринки, таких как фрейлина и шафер, следить за часами и соблюдать график.