Свадебный прием под великолепно украшенным шатром – это лучшее из обоих миров. Вы ощущаете прием на открытом воздухе, но при этом защищены от непогоды. А во время пандемии COVID возобновился интерес к свадьбам в палатках на открытом воздухе, поскольку проведение вашего мероприятия на открытом воздухе дает преимущества с точки зрения безопасности. Конечно, спланировать свадьбу в палатке на открытом воздухе немного сложнее, чем просто разбить палатку на живописной зеленой территории. Свадьба в шатре сопряжена со своим набором уникальных задач. Прежде чем сказать “да” свадьбе в палатке, примите во внимание эти соображения.
Погода
Прежде чем бронировать свадебный шатер, следует обратить внимание на погоду. Конечно, невозможно заранее сказать, пойдет ли дождь в день вашей свадьбы, но вы можете принять во внимание и другие факторы. Вы проводите летнюю свадьбу в месте, где обязательно будет душно? Вы хотите выйти замуж на вершине горы, где за пределами вашей палатки может идти снег? Эти факторы не являются непреодолимыми, но это означает, что вам необходимо учесть дополнительные аксессуары в своем бюджете – например, кондиционеры или вентиляторы летом или пропановые обогреватели зимой.
Также необходимо вкладывать средства в боковые стенки палатки, чтобы блокировать возможный дождь. «Палатки выдерживают любые погодные условия. Если все сделать правильно, вы даже не узнаете, что на улице шторм », – говорит специалист по планированию свадеб Эль Эллингхаус из Elle Ellinghaus Designs в Балтиморе, штат Мэриленд. «Буквально у меня была свадьба в палатке во время урагана Хоакин в 2015 году. На улице было ужасно, но на этой неделе мы приняли особые меры предосторожности, и внутри палатки было прекрасно!»
Бюджет
Свадебный шатер – это, по сути, чистый холст, который прекрасно подходит для воплощения вашего свадебного видения в жизнь. Но это также означает, что почти все нужно арендовать по меню, а цены сильно различаются. От размера палатки до освещения, танцпола и аренды мебели – аренда палатки и сопутствующего инвентаря может быстро увеличиваться – и чем роскошнее вы пользуетесь, тем выше стоимость. Еще один дополнительный расход? Настройка. «Мы настоятельно рекомендуем профессиональные компании по установке палаток и освещения», – говорит Венди Приндл, организатор свадеб из компании Life Styled Events в Остине, штат Техас. «Они смогут обеспечить надлежащую настройку, чтобы учитывать ветер, дождь и энергию, и избежать крупных катастроф».
Тип палатки
Планируя свадьбу в палатке на открытом воздухе, вам сначала нужно выбрать тип палатки или палатки, которые вы будете использовать. Обратите внимание, что существуют разные типы конструкций свадебных шатров, а также разные типы материалов (например, парусина). На некоторых площадках, таких как загородные клубы или сады, могут быть палатки определенного типа или постоянная палатка, в то время как на других площадках, например на заднем дворе, вы можете выбрать палатку. Сотрудничество с авторитетной компанией по аренде палаток гарантирует, что вы выберете идеальную палатку для вашего мероприятия, его размера и стиля. Вот самые распространенные типы конструкций свадебных шатров, доступных для аренды:
Каркасная палатка
Каркасная палатка поддерживается металлическим каркасом и является одной из самых универсальных конструкций для свадьбы в палатке на открытом воздухе – это означает, что ее можно установить на большинстве типов грунта, включая более твердые поверхности, такие как бетон или дерево. Каркасные палатки популярны, потому что они отдельно стоящие, без столбов, с которыми приходится бороться при размещении столов для приема гостей и других предметов декора.
Палатка с шестом
Свадебный шатер держится на шестах, которые создают неповторимый остроконечный эффект на потолке шатра. Чтобы составить план этажа, вам придется обойти столбы, но вы также можете украсить столбы уникальными способами (например, добавив зелени). Этот тип конструкции палатки можно устанавливать только на более мягкой поверхности, например на траве.
Шатер
Эта конструкция палатки имеет остроконечный потолок шатра с шестом без использования центральных столбов. Каркас этой палатки аналогичен каркасной палатке, поэтому ее можно использовать как на твердых, так и на мягких поверхностях. Палатки с шатрами обычно меньше, чем палатки с каркасом или столбами, и часто используются в качестве проходов или мест для коктейлей, хотя их можно объединить, чтобы сформировать большую палатку для приема гостей.
Утилиты
Хотя палатка должна имитировать ощущение свадьбы на открытом воздухе, вам, скорее всего, понадобятся некоторые из удобств внутреннего приема, а именно, вам понадобится электричество! Планируйте включить генератор в свой бюджет для приема в палатке. Это позволяет вам надежно включать обогреватель или холодильный агрегат (в зависимости от сезона), освещать палатку, если ваш прием продлится до вечера, и – если поблизости нет внутренней кухни – обустроить место для общественного питания на открытом воздухе (вероятно, в отдельном палатку), чтобы ваши гости могли пообедать правильно приготовленной пищей. Если вы устраиваете свадьбу на заднем дворе, вам, возможно, придется вложить деньги в трейлеры для туалета, чтобы ваши гости не переполняли ванные комнаты вашего дома.
Декор
Если вы подумываете о свадьбе в палатке на открытом воздухе, вы, вероятно, заехали Pinterest для вдохновения в дизайне. Практически любой декор, тема или цветовая палитра, которые вы себе представляете, могут быть выполнены в палатке, независимо от того, хотите ли вы деревенскую свадьбу в деревенском стиле, романтическую свадьбу в саду или шикарную элегантную свадьбу с люстрами, но у каждого свой бюджет и соображения логистики. «Свадебные и праздничные шатры изготавливаются из самых разных стилей и материалов. Базовая белая палатка с виниловым каркасом, вероятно, является наиболее распространенным и экономичным способом передвижения, но другие варианты включают палатку с прозрачным верхом, палатку из парусины и тканевые палатки », – говорит Приндл. «Различные материалы отлично подходят в зависимости от видения свадьбы и атмосферы, которую вы хотите создать». Обязательно обсудите свое видение с организатором мероприятий или компанией по аренде палаток, прежде чем принимать решение о свадьбе под большой крышей. Ваш флорист может помочь вам выбрать лучшие украшения, включая скатерти, центральные элементы и многое другое.
Драпировка
Оказывается, палатка – не всегда самая привлекательная конструкция. Драпирующая ткань, закрывающая металлический каркас каркасной палатки и опоры шатра, создает элегантную атмосферу. Вуаль, вероятно, является самой популярной тканью, используемой для драпировки, хотя могут использоваться и другие материалы, такие как шифон, органза и поли. Существует множество творческих способов использования ткани для создания драматического эффекта, поэтому поработайте со своей арендной компанией, а также со своим флористом и дизайнером мероприятий, чтобы определить лучший стиль драпировки для ваших нужд.
Логистика
Помните о своих гостях при планировании свадьбы на открытом воздухе. Если вы говорите «да» где-то помимо палатки, убедитесь, что гостям не слишком далеко ходить между свадебной церемонией и приемом. И помните, что вашим гостям нужно будет пользоваться туалетом! Убедитесь, что поблизости есть переносные туалеты или туалеты, и подумайте о том, чтобы вложить деньги в аренду палаток. «Если гостям приходится идти в дождь, в холодную погоду или снег, чтобы пользоваться ванной, они не будут счастливы», – говорит Эллингхаус. «Вот почему дорожные палатки имеют решающее значение в случае необходимости».
Дресс-код
Если вы хотите, чтобы ваши гости принарядились, помните, что это означает, что многие гости женского пола будут носить высокие каблуки, а их туфли на шпильке утонут в траве. А если идет дождь, грязный пол может испачкать края брюк и платьев (включая свадебное платье!) – или, что еще хуже, гость может поскользнуться и упасть. «Если ваша свадебная палатка будет размещена на траве, подумайте о добавлении черного пола», – говорит Кристин Терезакис или Dreamday Weddings & Events в Палм-Сити, Флорида. «Хотя палатка защитит ваше мероприятие от дождя, она не помешает дождевой воде течь по траве и под палаткой, что может создать грязный беспорядок. Черновой пол также обеспечивает более безопасную и ровную основу для мебели и отдыха гостей ». Благодаря ряду вариантов чернового пола – дерево, ковер, искусственная трава, прозрачный акрил – легко выбрать черновой пол, который соответствует вашему декору. И подумайте о том, чтобы предоставить стопоры для пяток на стойке регистрации. Ваши гости на хорошем каблуке могут надеть их, чтобы не провалиться в траву, когда они отойдут от пола.
Правила проведения
Прежде чем подписаться на пунктирной линии, ознакомьтесь с правилами и положениями выбранного места проведения свадьбы. Можно ли поставить палатку за несколько дней? Это защитит землю, если в дни, предшествующие вашей свадьбе, пойдет дождь. Есть ли какие-то звуковые обряды, которые мешают вам играть музыку по прошествии определенного часа? Есть ли место для предприятий общественного питания, чтобы оборудовать кухню на территории? Убедитесь, что то, о чем вы мечтаете, сочетается с тем, что позволяет место проведения свадьбы.
План дождя
Если вы планируете провести настоящую церемонию на открытом воздухе и прием под солнцем или звездами, а палатка – просто резерв на случай дождя, убедитесь, что вы забронировали даже самую простую палатку заранее. «Мы всегда предлагаем планировать план Б задолго до того, как он действительно понадобится», – говорит Приндл. «Когда погода начинает портиться, компании, занимающиеся палатками, будут засыпаны звонками, а инвентарь может быть ограничен или отсутствовать по мере приближения к дате свадьбы. Так что лучше всего зарезервировать палатку с самого начала или как минимум за два-три месяца вперед ».
Ваш уровень стресса
Наконец, помните, что на приеме под навесом могут быть некоторые проблемы, но, в конце концов, это день вашей свадьбы – так что веселитесь! «Если вы тот человек, который будет искать историю погоды на вашем свидании за последние 20 лет, а затем следить за погодным каналом каждый час до наступления дня, подумайте о том, чтобы пойти другим путем», – говорит Эллингхаус. «Свадьбы – это изобилие эмоций и стресса, и последнее, о чем вы хотите беспокоиться, – это погода. С другой стороны, если вы тот человек, который говорит: «Я бы хотел солнышка, но если пойдет дождь, я буду танцевать в лужах!» тогда палатка определенно тебе! »