Цифровые СМИ процветают, и американцы предпочитают отправлять электронные открытки, электронные приглашения и электронные письма традиционным открыткам, приглашениям и письмам. Обычная почта неудобна, дорога и, как правило, нежелательна в мире, где нажатие кнопки приводит к немедленным результатам. Одним из основных исключений из этого правила являются важные события, такие как деловые встречи или свадьбы. Хотя может быть удобно организовать быстрое мероприятие на Facebook, цифровая среда еще не может отразить важность и формальность, выраженные в получении приглашения по почте. В то же время первые дни рождения, жаркое из поросенка и праздничные торжества по-прежнему имеют большое значение в мире бумажных приглашений.
Если вы садитесь за составление формулировки приглашения для вашего последнего мероприятия (независимо от того, распечатываете ли вы его сами или распечатываете его для вас в интернет-магазине), вы можете чувствовать себя неуверенно в том, что включать, а чего избегать. Вот подробное руководство по 10 основным ошибкам, совершаемым как новичками, так и экспертами.
- Информация для включения:
Упускание информации, без сомнения, является самой большой и самой серьезной ошибкой. Если вы забудете указать дату или информацию для ответа на приглашение, это может привести к напрасной трате денег, времени и бумаги. Итак, когда вы скомпилируете все свои формулировки, быстро просмотрите этот контрольный список, чтобы убедиться, что все, что вы хотите, включено в него. Для вашего конкретного мероприятия может не потребоваться все нижеперечисленное или даже немного больше.
- Тип мероприятия: девичник, день рождения и т. д. Обязательно говорите, что собираются посетить ваши гости, даже если это кажется вам очевидным.
- Почетное лицо: обязательно укажите имя человека, для которого предназначено мероприятие! Если это деловое мероприятие, вы захотите включить название вашего бизнеса как в информационных, так и в маркетинговых целях. (Фамилии необязательны для неформальных мероприятий и крайне редко используются при упоминании детских вечеринок, если только нет возможности двусмысленности.)
- Дата и время: обязательно! ОБА должны быть включены в обязательном порядке. Лучше всего, указывая дату, также указать день, чтобы ваши гости могли сделать дополнительную связь (например, воскресенье, 9 мая). Время всегда должно следить Дата.
- Место и адрес: у вас всегда должно быть место проведения мероприятия. Нужен ли адрес, зависит от характера вашего мероприятия и гостей, которых вы приглашаете.
- Хозяева: Обязательно отдайте себе должное! Вам не нужно подчеркивать свое имя; на самом деле имя хоста обычно выглядит меньше, чем другая информация. Но важно, чтобы у ваших гостей не было сомнений в том, кто устраивает вечеринку или мероприятие.
- Информация для ответа на запрос: это может включать номер телефона, адрес электронной почты, имя и даже дату, до которой требуется ответ.
- Дополнительные инструкции/информация. Все дополнительные сведения, которые абсолютно необходимо знать вашим гостям, должны быть включены. Это может быть стиль одежды, регистрационная информация, предупреждение о том, что вечеринка станет сюрпризом, плата за вход или любая другая информация, относящаяся к характеру вашего мероприятия. Если они включают указания, они обычно помещаются на отдельный вкладыш, а не в само приглашение. Однако из-за простоты доступа к сопоставлению адресов в Интернете указания по маршруту требуются редко. Одним из основных исключений будет парковка за пределами территории.
- Сокращения:
Одна из самых больших оплошностей в формулировках приглашений — это использование неподходящих сокращений для мероприятия. Эмпирическое правило: чем формальнее мероприятие, тем меньше сокращений используется. Это распространяется на ВСЕ аббревиатуры, даже те, которые настолько распространены, что вы можете даже не осознавать, что используете их.
Вот несколько распространенных сокращений, которых следует избегать в очень официальных приглашениях (например, на свадьбу):
- Используйте утром, днем и вечером вместо утра и вечера.
- Напишите название штата, в котором находится ваше мероприятие, вместо двухбуквенной аббревиатуры (Нью-Йорк становится Нью-Йорком).
- Никогда не используйте сленг, например, through или ’til, и избегайте всех сокращений (не, это, не будет).
- По возможности заменяйте символы словами. Используйте слово «до» вместо тире (-) для обозначения времени события. Используйте at вместо “@.”
- Выпишите все числа. Если ваше мероприятие назначено на 23 апреля 2010 г., укажите число двадцать третьего апреля две тысячи десятого года или двадцать третьего апреля две тысячи десятого года, причем первый вариант является наиболее формальным.
Как правило, единственными приемлемыми сокращениями для строго формальных приглашений являются титулы (мистер, миссис, доктор и т. д.). В менее официальных приглашениях все приведенные выше сокращения допустимы в той или иной степени. Вы можете рассмотреть сообщение, которое вы отправляете своим гостям, прежде чем использовать сленг. Если ваше мероприятие представляет собой непринужденную вечеринку, оно создаст у ваших гостей настроение для спокойного и непринужденного времяпрепровождения. Если ваше мероприятие носит более деловой характер, возможно, вы захотите избежать некоторых моментов.
- Правильное написание:
Еще одна распространенная путаница, особенно при просмотре десятков примеров, — правильное написание определенных слов. Поскольку правописание различается в зависимости от диалекта, иногда правильное использование может оставаться в воздухе.
Вот некоторые из ошибок, которые я вижу чаще всего:
- Честь против чести — это проще, чем вы думаете! Honor — это американское правописание, а honor — британское и канадское правописание. Придерживайтесь правописания страны, в которой живете вы и ваши гости. Это также относится к цвету и цвету и некоторым другим словам, оканчивающимся на -или или -наш.
- Till vs. ’til. В этом случае технически правильным является только один вариант. Till — это предлог, который можно использовать взаимозаменяемо с until и который имеет почти идентичное значение. Это не сокращение от «до», а отдельное слово. Оба слова некоторое время сосуществовали в английском языке. Напротив, ’til – это сокращенная форма слова «пока» и для некоторых стала общепринятой (хотя и сленговой) частью английского языка, хотя многие до сих пор считают это орфографической ошибкой.
- It’s vs. It’s. Неправильно перепутаны не только приглашения, эти два похожих слова не следует путать! Это сокращение обычно означает, что оно есть, а иногда означает, что оно имеет. Например: Сейчас (Сейчас) три часа ночи!; Это (было) снято с производства. Надлежащее использование для its – это притяжательная форма местоимения it. Например: Утка осторожно ощипала свои перья.; Пожалуйста, положите комод на бок, чтобы переместить его.
- Там, их и они – пожалуй, три самых запутанных омонима в английском языке. Там далеко относится к месту: вон там. Их — это притяжательное местоимение, которое чаще всего используется с они: они подбрасывали свои кепки в воздух. Они — это сокращение, означающее, что они есть: Они (Они) все придут на нашу вечеринку в субботу. Поскольку все эти слова используются так часто, их легко спутать, если не анализировать значение: они там со своими друзьями.
- Правильная пунктуация:
Пунктуация всегда вызывает споры. Хотя вы, возможно, и не пишете статью или блестящее художественное произведение, все же существуют правила, которым необходимо следовать в отношении пунктуации. Когда дело доходит до формулировки приглашения, может быть несколько вариантов для конкретных ситуаций.
Некоторые основные рекомендации:
- Неуловимый период. Когда дело доходит до формулировки приглашения, вы можете включить или исключить ее в конце предложений. В общем, когда у вас есть полное предложение (а не только информация о времени и месте), оно заслуживает знаков препинания. Однако вы можете отключить пунктуацию во всем приглашении. Ключом к успеху является постоянство: либо включайте его, либо нет.
- Запятые в дате. В дате может быть до трех запятых. Эти запятые ставятся после дня, после даты и после года. Если не указывать год, то запятую после даты ставить не нужно. Однако, если вы включаете год, за ним всегда должна следовать запятая. Исключением является случай, когда дата появляется в строке сама по себе:
Суббота, 27 марта 2010 г., 14:00 или суббота, 27 марта 2010 г., 14:00. - Маркеры времени. Правильная форма: am и pm Всегда в нижнем регистре и всегда с точкой после каждой буквы. (Иногда принимаются варианты AM и PM.) После числа должен быть пробел, но не между буквами: 13:00 или 11:00. :00 вечера – это полдень. Кроме того, вместо того, чтобы писать 12:00 полдень, вы всегда должны указывать одно или другое, поскольку указание обоих избыточно: в 12:00 или в полдень.
- RSPV — эти буквы всегда должны быть заглавными и без точек. Это аббревиатура от ответь на косу это означает, пожалуйста, ответьте на французском языке. Следовательно, говорить «Пожалуйста, ответьте на вопрос» излишне, так как это эквивалентно фразе «Пожалуйста, ответьте». Некоторые источники сочтут RSVP приемлемой аббревиатурой.
- Давайте (или Давайте) – Не забудьте поставить апостроф! Lets неверно, хотя проверка орфографии не обнаружит ошибку, так как это спряжение глагола to let (например, Моя мама никогда не разрешает мне есть печенье перед обедом).
- Просьба о деньгах или подарках:
Вне зависимости от обстоятельств, любое упоминание об ожидаемом подарке недопустимо. Единственным исключением является случай, когда вы устраиваете вечеринку для новобрачных/детей. В этих ситуациях говорить, что денежный подарок предпочтительнее, по-прежнему считается неуместным и серьезным нарушением этикета. Отложив в сторону то, что ожидается в соответствии с общественными нормами, важно помнить, насколько чувствительным вопросом являются деньги для большинства людей. Хотя конечным результатом может быть денежный подарок, такая информация может распространяться из уст в уста, а не печататься.
- Опечатки и дезинформация:
Проверьте, дважды проверьте и трижды проверьте свое приглашение. Ищите незначительные опечатки и неправильное написание, особенно в именах. Убедитесь, что день и дата указаны правильно. Подтвердить время и телефоны. Не торопитесь с просмотром, так как мелкие ошибки могут вызвать большие проблемы. (Случайно набрав, что ваше мероприятие начинается в 4:00 вместо 7:00, это может иметь катастрофические последствия!)
- Слишком много формулировок:
Обратите внимание на размер вашего приглашения. Приглашения меньшего размера могут содержать меньше формулировок, чем более крупные, и точно так же более украшенные приглашения должны отражать меньше формулировок. Пусть ваше приглашение будет кратким и привлекательным, но в то же время включите всю необходимую информацию. Одной-двух строк введения более чем достаточно (например, «Пожалуйста, присоединяйтесь к нам…»). Длинные и многословные стихи могут звучать красиво при чтении, но в конечном итоге при печати оказываются беспорядочными и перегруженными. Кроме того, превращать все ваше приглашение в большое стихотворение, как правило, плохая идея, так как это мешает визуальному акценту и пониманию.
- Неверное цитирование:
Определенные события поддаются включению небольшой цитаты в приглашение (например, Выпускные, Первое Причастие, Свадьбы). При включении цитаты убедитесь, что она дословно взята из источника. Многие веб-сайты с онлайн-котировками неоднократно копировались из других источников с небольшими ошибками. Если у вас есть время, попробуйте пойти в библиотеку или книжный магазин и скопировать цитату прямо с оригинала.
- Соответствие формальности:
Существует множество пригласительных, самых разных стилей, тем и форм. Существуют многослойные, вырубные, украшенные, тонкие и текстурированные варианты, и это лишь некоторые из них. С таким количеством вариантов вы захотите быть уверенными, что выбранное вами приглашение подходит для вашего мероприятия, а также для вашего бюджета. Например, веселое модное оформление официального делового мероприятия может показаться нелепым (даже если тема подходит). Далее, какими бы красивыми ни были сверкающие цвета морской волны приглашения, которые вы нашли по выгодной цене, маловероятно, что слои и бантики будут уместны для вечеринки у бассейна.
- Акцент:
Визуальный акцент — важная часть дизайна любого приглашения. Названию и событию, как правило, нужно уделять больше внимания (крупный размер, другой шрифт, жирный шрифт), в то время как разделу RSVP и хосту следует уделять меньше внимания (меньший шрифт, сбоку). Если вы сделаете дополнительный акцент не в том месте, ваши гости могут запутаться и произвести неправильное впечатление. Общий порядок важности выглядит следующим образом:
- Имя лауреата
- Событие
- Дата и время
- Место расположения
- Хозяева
- Ответить на информацию
- Реестр/Другая информация.
Если вы выполнили все вышеперечисленные пункты, ваше приглашение, скорее всего, идеально и готово к работе. Если вы сомневаетесь, не стесняйтесь получить совет друга или коллеги. В конце концов, помните, что ваши глаза и уши — ваш лучший судья. Взгляните на свою бумагу и попробуйте прочитать приглашение вслух. Если есть что-то неладное, ваши чувства, скорее всего, уловят это.
[ad_2]